Vous pouvez créer différentes versions de budget pour les prévisions financières de différents scénarios. Vous pouvez ensuite choisir le budget le plus approprié en les comparant.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour créer les versions d'un budget, procédez comme suit.
Procédure
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Accédez à l’onglet Budget du plan, du programme ou du projet.
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Cliquez sur l'icône des versions (
). Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Nouvelle version qui vous est le plus utile. | Option | Description |
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| Créer une nouvelle version |
Créer une version d'allocation vierge et l'ouvrir en mode édition. |
| Copier la version actuelle |
Copier les données d'allocation de la version actuellement affichée et l'ouvre en mode édition. Cette méthode permet de faire facilement des petites modifications d'une version à l'autre. |
| Copier la version d'un autre exercice fiscal |
Copier une version d'un exercice fiscal et ouvrir la copie en mode édition. Cet outil est utile si le budget que vous gérez est très similaire à celui d'un précédent exercice fiscal. Par exemple, si le budget de l'année D ressemble à celui de l'année A, vous pouvez copier ce budget et l'utiliser comme point de départ. |
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Attribuez à la nouvelle version un nom unique et descriptif.
Les noms par défaut sont au format "version #x", où x représente une valeur supérieure de un au nombre de versions existantes dans cette année fiscale. Les noms de version doivent être uniques pour chaque exercice fiscal, mais le même nom peut être présent pour différents exercices.
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Vous pouvez entrer ou modifier des allocations pour la nouvelle version du budget.
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Cliquez sur Enregistrer et terminer pour revenir à l'onglet Budget.
Vous pouvez désormais accéder à la nouvelle version à partir de la liste déroulante des versions.