Generieren des Berichts Ausgabenübersicht für Anbieter

Im Bericht Ausgabenübersicht für Anbieter werden die insgesamt fakturierten Ausgaben für angegebene Anbieter in einem angegebenen Datumsbereich angezeigt. Dazu gehören auch Aufschlüsselungen bezahlter, genehmigter und empfangener Ausgaben.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anmerkung: Für diesen Bericht ist das Finanzmanagementmodul erforderlich.

Wenn Sie den Bericht Ausgabenübersicht für Anbieter generieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Prozedur

  1. Wählen Sie Analysen > Analysen aus.
  2. Klicken Sie in der Liste der Berichte auf Ausgabenübersicht für Anbieter.

    Es wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie Filterkriterien festlegen können.

  3. Geben Sie Filter für folgende Elemente an:
    • Lieferant
    • Rechnungsdatumsbereich (Standardwert ist das aktuelle Datum)

    Beide Filter sind erforderlich.

  4. Klicken Sie auf Abschließen, um den Bericht zu erstellen.

Ergebnisse

Der Bericht ist eine Übersicht der Rechnungen pro Anbieter mit drei Spalten. Die Spalten kategorisieren die Rechnungsgesamtbeträge nach ihrem Status wie folgt:

  • In der Spalte Ausstehend ist die Summe aller Rechnungen mit dem Status „Entwurf“ aufgeführt.
  • In der Spalte Fällig ist die Summe aller Rechnungen mit dem Status „Fällig“ aufgeführt.
  • In der Spalte Tatsächliche Ausgaben ist die Summe aller Rechnungen mit dem Status „Bezahlt“ aufgeführt.

Beispiel für den Bericht Ausgabenübersicht für Anbieter:


Bild zum Bericht „Ausgabenübersicht“ für Anbieter