Wenn Sie einen Plan erstellt haben, können Sie vorhandene Programme mit ihm verknüpfen. Wenn Sie ein Programm mit einem Plan verknüpfen, erhalten alle Planbeteiligten eine E-Mail-Nachricht, die sie über die Verknüpfung informiert.
Vorbereitungen
Wichtig: Verknüpfte Programme und Pläne müssen dieselbe Sicherheitsrichtlinie verwenden. Nachdem Sie ein Programm mit einem Plan verknüpft haben, können Sie die Sicherheitsrichtlinien der beiden Objekte erst ändern, wenn Sie das Programm aus dem Plan entfernt haben.
Damit Sie ein vorhandenes Programm mit dem Plan verknüpfen können, müssen Sie über die Berechtigung Registerkarte „Übersicht“ bearbeiten für jedes Programm verfügen, das Sie verknüpfen möchten. Verfügen Sie nicht über diese Berechtigung, bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie ein Programm mit einem Plan verknüpfen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Prozedur
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Navigieren Sie zu dem Plan, mit dem Sie ein Programm verknüpfen möchten.
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Klicken Sie auf das Symbol Verlinkte Objekte verwalten (
) und wählen Sie Bestehende verlinken aus.
Das Fenster Vorhandene Programme mit dem Plan verknüpfen wird angezeigt.
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Geben Sie eine Zeichenfolge in das Feld Suchen nach Name oder Code ein und klicken Sie auf Suchen. Sie können das Feld auch leer lassen und auf Suchen klicken.
Anmerkung: Im Feld Suchergebnisse werden nur Programme angezeigt, die mit dem Plan verknüpft werden können. Nur Programme mit der gleichen Budgetgranularität und Sicherheitsrichtlinie wie der Plan stehen zur Verfügung. Programme mit dem Status „Abgebrochen“, „Gelöscht“ oder „Abgeschlossen“ werden unter Suchergebnisse nicht angezeigt.
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Wählen Sie im Feld Programmbereich auswählen einen Programmbereich aus. Das Programm gehört zu dem Programmbereich, den Sie auswählen.
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Klicken Sie im Feld Suchergebnisse auf die Programme, die Sie mit dem Plan verknüpfen möchten.
Anmerkung: Sie können mehrere Programme gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg-Taste drücken und auf die einzelnen Programme klicken.
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Klicken Sie auf die Rechtspfeile. Ihre Auswahl wird in das Feld Ausgewählte zu verlinkende Elemente eingetragen.
Sie können ein Programm abwählen, indem Sie im Feld Ausgewählte zu verlinkende Elemente auf das Programm und dann auf die nach links zeigenden Pfeile klicken.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Anmerkung: Pläne können ihre verknüpften Pläne oder Projekte sortieren.
Ergebnisse
Das Programm wird auf der Registerkarte „Übersicht“ des Plans im Feld Unterstützende Programme angezeigt.
Verknüpfte Programme werden mit Übersichtsinformationen auf der Registerkarte „Übersicht“ des Plans im Feld Unterstützende Programme angezeigt. Klicken Sie auf den Programmnamen, damit die Registerkarte „Übersicht“ für das Programm angezeigt wird.