Notizen verwenden

(Diese Funktion ist in Version 12.1.0.4 verfügbar) Sie können die Registerkarte Notizen verwenden, um Aktionen zu Aufgaben (To-dos) zu verfolgen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Notizen basierend auf Ihrer Rolle in Bezug auf die Aufgabe oder Checkliste hinzufügen, bearbeiten oder löschen. In der folgenden Tabelle sind die Rollen und Berechtigungen für die Verwendung von Notizen in einer Aufgabenliste aufgeführt:

Rolle: Berechtigungen
Eigentümer der Aufgabe Notizen hinzufügen | Notizen bearbeiten | Notizen löschen
Empfänger der Aufgabe Notizen hinzufügen | Notizen bearbeiten | Notizen löschen
Eigentümer der Checkliste Notizen hinzufügen | Notizen bearbeiten | Notizen löschen
Editor der Checkliste Notizen hinzufügen | Notizen bearbeiten | Notizen löschen
Viewer der Checkliste nicht zutreffend

Wenn Sie Notizen hinzufügen, bearbeiten oder löschen, werden die Details außerdem auf der Registerkarte Verlauf protokolliert.

Prozedur

  1. Hinzufügen von Notizen
    1. Suchen Sie die gewünschte Aufgabe.
    2. Wählen Sie > aus.
      Die Fenster Aufgabe bearbeiten wird angezeigt.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Notizen aus.
    4. Platzieren Sie den Cursor im Feld Notiz hier eingeben und geben Sie Ihre Notiz ein.
    5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Notizen bearbeiten
    1. Suchen Sie die gewünschte Aufgabe.
    2. Wählen Sie > aus.
      Die Fenster Aufgabe bearbeiten wird angezeigt.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Notizen aus.
    4. Wählen Sie für die erforderliche Notiz die Option > aus.
      Das Dialogfeld Notiz bearbeiten wird angezeigt.
    5. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
  3. Notizen löschen
    1. Suchen Sie die gewünschte Aufgabe.
    2. Wählen Sie > aus.
      Die Fenster Aufgabe bearbeiten wird angezeigt.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Notizen aus.
    4. Wählen Sie für die erforderliche Notiz die Option > aus.
      Das Bestätigungsfeld Notiz löschen erscheint.
    5. Klicken Sie auf Löschen.