Aktionen für Aufgaben

Sie können die folgenden Aktionen für Aufgaben ausführen:
  • Eine Aufgabe duplizieren.
  • Den Status einer einzelnen Aufgabe bzw. mehrerer Aufgaben aufin Bearbeitung ändern.
  • Den Status einer einzelnen Aufgabe bzw. mehrerer Aufgaben auf abgeschlossen ändern.
  • Eine oder mehrere Aufgaben markieren.
  • Für eine oder mehrere Aufgaben Auswahl aufheben.
  • Eine einzelne Aufgabe oder mehrere Aufgaben löschen.

Eine Aufgabe kopieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kopie einer Aufgabe zu erstellen:

Prozedur

  1. Suchen Sie auf der Seite Checklisten die erforderliche Aufgabe über die Registerkarte meine Aufgaben oder über die Registerkarte markierte Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um eine Aufgabe zu finden.
  2. Wählen Sie nach dem Auffinden der Aufgabe > aus
    Das Dialogfeld Aufgabe kopieren wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen geeigneten Namen für die kopierte Aufgabe ein.
  4. Wählen Sie falls notwendig aus den folgenden Optionen aus:
    • Checkliste behalten - Erstellt eine Kopie der Aufgaben in der Checkliste der ursprünglichen Aufgaben.
    • Fälligkeitsdatum behalten - Behält das Fälligkeitsdatum der ursprünglichen Aufgabe bei.
    • Beauftragten behalten - Behält den Empfänger der ursprünglichen Aufgabe bei.
    • Beschreibung behalten - Behält die Beschreibung der ursprünglichen Aufgabe bei.
  5. Klicken Sie auf Duplizieren.
    Eine Erfolgsnachricht wird angezeigt.

Ändern des Status auf in Bearbeitung

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status einer einzelnen Aufgabe bzw. mehrerer Aufgaben auf in Bearbeitung zu ändern:

Prozedur

  1. Suchen Sie auf der Seite Checklisten die erforderlichen Aufgaben auf der Registerkarte Meine Aufgaben oder auf der Registerkarte Markierte Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
  2. Wählen Sie nach dem Auffinden der Aufgaben das Kontrollkästchen vor den Aufgaben aus. Stellen Sie sicher, dass der Status aller ausgewählten Aufgaben neuist.
  3. Wählen Sie Aktionen > Als 'in Bearbeitung' markierenaus.

Ändern des Status in Abgeschlossen

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status einer einzelnen Aufgabe oder mehrerer Aufgaben in Abgeschlossen zu ändern:

Prozedur

  1. Suchen Sie auf der Seite Checklisten die erforderlichen Aufgaben auf der Registerkarte Meine Aufgaben oder auf der Registerkarte Markierte Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
  2. Wählen Sie nach dem Auffinden der Aufgaben das Kontrollkästchen vor den Aufgaben aus. Stellen Sie sicher, dass der Status aller ausgewählten Aufgaben Neu oder In Bearbeitung ist.
  3. Wählen Sie Aktionen > Als 'Abgeschlossen' markieren.

Aufgaben markieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können bestimmte Aufgaben gemäß Ihren Anforderungen markieren. Durch Markieren von Aufgaben können Sie die Aufgaben finden, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einzelne Aufgabe oder mehrere Aufgaben zu kennzeichnen:

Prozedur

  1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einzelne Aufgabe zu kennzeichnen:
    1. Suchen Sie auf der Registerkarte Meine Aufgaben die erforderliche Aufgabe. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
    2. Nachdem Sie die gewünschte Aufgabe gefunden haben, wählen Sie > .
  2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Aufgaben zu kennzeichnen:
    1. Suchen Sie auf der Seite Checklisten die erforderlichen Aufgaben auf der Registerkarte Meine Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
    2. Wählen Sie nach dem Auffinden der Aufgaben das Kontrollkästchen vor den Aufgaben aus.
    3. Wählen Sie Aktionen > Als 'Flag' markierenaus.

Auswahl von Aufgaben aufheben

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Auswahl der Aufgaben aufzuheben:

Prozedur

  1. Suchen Sie auf der Seite Checklisten die erforderlichen Aufgaben auf der Registerkarte Meine Aufgaben oder auf der Registerkarte Markierte Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
  2. Um die Auswahl aller ausgewählten Aufgaben aufzuheben, wählen Sie Aktionen > Alle Aufgaben abwählen.

Aufgaben löschen

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können nur die von Ihnen erstellten Aufgaben löschen. Sie können Ihnen zugewiesene Aufgaben nicht löschen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einzelne Aufgabe zu löschen oder mehrere Aufgaben zu löschen:

Prozedur

  1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einzelne Aufgabe zu löschen:
    1. Suchen Sie auf der Registerkarte Meine Aufgaben der Registerkarte Markierte Aufgaben die erforderlichen Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
    2. Nachdem Sie die gewünschte Aufgabe gefunden haben, wählen Sie > .
      Ein Bestätigungsfeld wird angezeigt.
    3. Klicken Sie auf Löschen.
      Eine Erfolgsnachricht wird nach dem Löschen angezeigt.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Aufgaben zu löschen:
    1. Suchen Sie auf der Seite Checklisten die erforderlichen Aufgaben auf der Registerkarte Meine Aufgaben oder auf der Registerkarte Markierte Aufgaben. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Aufgaben zu finden.
    2. Wählen Sie nach dem Auffinden der Aufgaben das Kontrollkästchen vor den Aufgaben aus.
    3. Wählen Sie Aktionen > Alle Aufgaben löschen aus.
      Ein Bestätigungsfeld wird angezeigt.
    4. Klicken Sie auf Löschen.
      Eine Erfolgsnachricht wird nach dem Löschen angezeigt.