부재 중 알림 설정
부재 중 알림 서비스를 사용하여 부재 중에 사용자에게 메일을 보내는 사람에게 자동 회신을 보낼 수 있습니다. 자동 회신은 메일 발송자에게 사용자가 부재 중이고 언제 돌아오는지 알립니다.
부재 중 알림을 사용 가능으로 설정하려면
프로시저
- 필요한 경우, 메일을 엽니다.
- 메시지 목록 위에서 을 클릭합니다.
-
떠나는 날짜와 돌아오는 날짜를 지정합니다.
주: 조직의 서버 구성에 따라 시간 지정 옵션이 있을 수 있습니다. 사용 가능한 경우, 이 옵션을 선택하여 떠나는 시간과 돌아오는 시간을 지정한 다음 시간을 지정합니다.
- 옵션: 특정 사용자에게 다른 알림을 보내려면 대체 알림 탭을 클릭합니다.
- 옵션: 특정 사용자 또는 제목에 특정 구문이 포함된 이메일에 알림을 보내지 않으려면 제외사항 탭을 클릭합니다.
- 사용가능 및 닫기를 클릭하거나, 이미 부재 중 알림을 사용 가능으로 설정했지만 일부 부재 중 설정을 변경한 경우 저장 후 닫기를 클릭합니다.
부재 중 알림을 사용 불가능으로 설정하려면
이 태스크 정보
Notes®에서 조직에 따라 지정된 복귀 시간에 부재 중 회신 보내기를 중지하지만 복귀한 후에 부재 중 알림을 수동으로 사용 불가능으로 설정해야 할 경우도 있습니다. 이러한 경우, 이메일 리마인더를 수신하여 부재 중 알림을 사용 불가능으로 설정합니다.
프로시저
- 필요한 경우, 메일을 엽니다.
- 메시지 목록 위에서 을 클릭합니다.
- 해제 후 닫기를 클릭하십시오.