샘플 에이전트: 메일 전달

에이전트를 사용하여 특정 사용자가 보낸 이메일을 특정 그룹에 전달합니다.

이 태스크 정보

관리자인 Daniel Peterson이 발송한 제품 스케줄을 팀의 나머지 구성원에게 자동으로 배포할 수 있습니다. 다음을 수행하십시오.

주: 조직에 대해 복사본 발송 수행을 사용하는 규칙이 사용 가능으로 설정된 경우 해당 규칙을 사용하여 메일을 필터링하면 이 태스크를 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 규칙을 통해 새 메일 필터링을 참조하십시오.

프로시저

  1. 메일을 열고 작성 > 에이전트를 클릭합니다.
  2. 에이전트 특성 상자에서 기본사항 탭 아래의 이름 필드에 스케줄 전달을 입력합니다.
  3. 트리거 섹션에서 스케줄을 선택한 후 목록에서 매일을 선택합니다.
  4. 스케줄을 클릭하여 스케줄 대화 상자를 열고, 시작 시간 필드에 시간을 입력합니다.
  5. 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.
  6. 대상에서 모든 새로운 문서와 수정된 문서를 선택합니다.
  7. 에이전트 특성 상자를 닫습니다.
  8. 프로그래머 영역의 정보 목록 섹션에서 오브젝트 탭을 클릭한 후 오브젝트 목록에서 문서 선택을 선택합니다.
  9. 프로그래머 영역의 맨 아래에 있는 조건 추가를 클릭하여 조건 추가 대화 상자를 엽니다.
  10. 여러 단어 조건을 선택합니다.
  11. 1번 필드에 스케줄을 입력합니다.
  12. 추가를 클릭하여 조건을 에이전트에 추가한 후 대화 상자를 닫습니다.
  13. 조건 추가를 다시 클릭한 다음 작성자별 조건을 선택합니다.
  14. 다음을 만족하는 문서 검색에 있는 필드에서 다음에 해당을 선택합니다.
  15. 이름 필드에 Daniel Peterson을 입력한 다음, 추가를 클릭하여 조건을 추가하고 대화 상자를 닫습니다.
    주: 여러 개의 이름을 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다. 사용자의 계층 이름(예:Mary Sen/Development/Acme)을 아는 경우, 해당 이름을 입력합니다. 이름 맞춤법을 확실히 모르는 경우 사용자 아이콘을 클릭하여 연락처나 사용자 디렉토리에서 사용자 이름을 찾습니다.
  16. 정보 목록에서 오브젝트 탭을 클릭한 후 오브젝트 목록에서 수행을 선택합니다.
  17. 프로그래머 영역의 맨 아래에 있는 수행 추가를 클릭하여 수행 추가 대화 상자를 엽니다.
  18. 수행 필드에서 메일 메시지 발송을 선택합니다.
  19. 수신인 이름을 수신인 필드에 입력하고, 최근 제품 스케줄을 제목 필드에 입력합니다.
  20. 메시지에 문서 사본을 포함을 선택합니다.
  21. 추가를 클릭하여 수행을 에이전트에 추가한 후 대화 상자를 닫습니다.
  22. 파일 > 저장을 클릭하여 애플리케이션에 에이전트를 저장합니다.