샘플 에이전트: 문서 상태 변경

에이전트를 사용하여 읽은 문서의 상태를 '읽지 않음'으로 변경합니다.

이 태스크 정보

HCL Notes®에서 미발송 문서를 작업한 Daniel Peterson이 문서를 완료할 때까지 쉽게 추적할 수 있도록 읽지 않음 문서 상태를 유지할 수 있습니다. 이 에이전트는 작업한 마지막 날짜에 미발송 문서의 상태를 읽지 않음으로 변경합니다. 다음을 수행하십시오.

프로시저

  1. 메일 애플리케이션을 열고 작성 > 에이전트를 클릭합니다.
  2. 에이전트 특성 상자에서 기본사항 탭 아래의 이름 필드에 초안 문서 - 상태 변경을 입력합니다.
  3. 트리거 섹션에서 스케줄을 선택한 후 목록에서 매일을 선택합니다.
  4. 스케줄을 클릭하여 스케줄 대화 상자를 열고, 시작 시간 필드에 오후 5:00를 입력합니다.
  5. 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.
  6. 대상에서 모든 새로운 문서와 수정된 문서를 선택하고 에이전트 특성 상자를 닫습니다.
  7. 프로그래머 영역의 정보 목록 섹션에서 오브젝트 탭을 클릭한 후 오브젝트 목록에서 문서 선택을 선택합니다.
  8. 조건 추가를 클릭하여 조건 추가 대화 상자를 열고, 작성자별 조건을 선택합니다.
  9. 다음을 만족하는 문서 검색에 있는 필드에서 다음에 해당을 선택합니다.
  10. 이름 필드에 Daniel Peterson을 입력한 다음, 추가를 클릭하여 조건을 에이전트에 추가하고 대화 상자를 닫습니다.
    주: 여러 개의 이름을 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다. 사용자의 계층 이름(예:Mary Sen/Development/Acme)을 아는 경우, 계층 이름을 입력합니다. 이름 맞춤법을 확실히 모르는 경우 사용자 아이콘을 클릭하여 연락처 목록에서 사용자 이름을 찾습니다.
  11. 정보 목록에서 오브젝트 탭을 클릭한 후 오브젝트 목록에서 수행을 선택합니다.
  12. 수행 추가를 클릭합니다.
  13. 수행 필드에서 문서를 읽지 않은 것으로 표시를 선택합니다.
  14. 추가를 클릭하여 수행을 에이전트에 추가한 후 대화 상자를 닫습니다.
  15. 파일 > 저장을 클릭하여 애플리케이션에 에이전트를 저장합니다.