샘플 에이전트: 문서 보내기

에이전트를 사용하여 특정 사용자에게 주간 보고서를 보냅니다.

시작하기 전에

메일로 보내려는 양식에는 사용자 이름을 저장하는 SendTo 필드가 포함되어야 합니다.

이 태스크 정보

자신의 프로젝트에서 작업 중인 다른 사용자에게 주간별로 업데이트된 보고서를 보낼 수 있습니다. 다음을 수행하십시오.

프로시저

  1. 보낼 문서가 들어 있는 애플리케이션을 열고 작성 > 에이전트를 클릭합니다.
  2. 에이전트 특성 상자에서 기본사항 탭 아래의 이름 필드에 주간 보고서를 입력합니다.
  3. 트리거 섹션에서 스케줄을 선택한 후 목록에서 매주를 선택합니다.
  4. 스케줄 대화 상자를 열려면 스케줄을 클릭합니다.
  5. 일 필드에 날짜를, 시간 필드에 시간을 입력한 후 확인을 클릭합니다.
  6. 대상에서 모든 새로운 문서와 수정된 문서를 선택하고 에이전트 특성 상자를 닫습니다.
  7. 프로그래머 영역의 정보 목록 섹션에서 오브젝트 탭을 클릭한 후 오브젝트 목록에서 문서 선택을 선택합니다.
  8. 프로그래머 영역의 맨 아래에 있는 조건 추가를 클릭하여 조건 추가 대화 상자를 엽니다.
  9. 여러 단어 조건을 선택합니다.
  10. 필드 번호 1에 주간 보고서를 입력한 다음, 추가를 클릭하여 조건을 에이전트에 추가하고 대화 상자를 닫습니다.
  11. 정보 목록에서 오브젝트 탭을 클릭한 후 오브젝트 목록에서 수행을 선택합니다.
  12. 수행 추가를 클릭하여 수행 추가 대화 상자를 엽니다.
  13. 수행 필드에서 문서 발송을 선택합니다.
  14. 추가를 클릭하여 수행을 에이전트에 추가한 후 대화 상자를 닫습니다.
  15. 파일 > 저장을 클릭하여 애플리케이션에 에이전트를 저장합니다.

결과

주:
  • 또한 문서에 CopyTo 또는 BlindCopyTo 필드가 있는 경우, 해당 수신인에게 동시에 전달됩니다.
  • 문서에 DeliveryPriority, DeliveryReport, 또는 ReturnReceipt 필드가 있는 경우, 이 필드를 사용하여 배달 우선순위를 결정하고 배달 확인을 생성하며 수신 확인을 발송합니다. 문서에 이런 필드가 없는 경우, 기본적으로 보통 우선순위이며, 배달 확인과 수신 확인이 없습니다.