サイト検索アプリケーションの使用方法

サイト検索は Notes® の前リリースからの機能であり、管理者がドメイン検索を設定していない場合に、組織でドメイン検索の代わりに使用することがあります。サイト検索アプリケーションを使用して、サイト検索アプリケーションの管理者によって定義された複数のアプリケーションで指定されたテキストを含む文書を検索できます。

サイト検索アプリケーションを開くと、検索フォームが開き、ここに検索条件を入力できます。使用できる検索条件は、単一アプリケーションの全文検索に使用する検索条件と似ています。特定の語句を検索したり、複合語、語尾変化、シソーラスによって定義された同義語、日付とカテゴリごとの文書を検索できる詳細検索を実行したりできます。また、検索結果をソートすることもできます。

[詳細検索] ボタンを使用すると、語句以外も検索できます。[検索結果のソート] ドロップダウンメニューを使用すると、簡易検索の結果に対するソートオプションが表示されます。検索条件を入力した後、[検索開始] ボタンをクリックして検索を開始します。

検出された文書は検索結果文書に表示されます。文書のエントリには、文書リンクと文書に関する要約情報が含まれます。この情報は文書のアプリケーションのデフォルトビューから引用されます。文書を保存するアプリケーションへのデフォルトのアクセス権限は、文書を開くことができる [読者] 以上である必要があります。検索で見つかった文書を開くことができない場合は、アプリケーション管理者にお問い合わせください。