以下のトピックでは、HCL Notes の一般的なタスクについて詳しく説明します。
チームルームアプリケーションを作成して、ユーザーとユーザーのチームメンバーが文書の保管、情報の共有、他のユーザーとの連携を行える場所を作成します。
[チームルーム設定] は、チームルームの基礎となります。[チームルーム設定] に入力することにより、チームの用途に合わせてチームルームを設定したりカスタマイズできます。
次の手順は、チームルームを効果的に管理し、保守するために、チームの進行役が実行する必要のあるタスクです。チームルームの保守の詳細については、[ヘルプ] > [アプリケーションの使い方] をクリックします。
チームルームアプリケーションについてアーカイブ条件が作成され、有効にされたら、特定の日付に文書を期限切れとしてマークすることができます。文書をアーカイブすると、チームルームのサイズが小さくなります。これによりパフォーマンスが向上します。