連絡先やインターネットのメールアドレスを検索する方法
連絡先 (Domino® サーバー上の Notes® アプリケーションディレクトリ) またはインターネットディレクトリで、連絡先名またはインターネットメールアドレスを検索できます。(インターネットディレクトリ以外で) 連絡先名を見つけると、連絡先の詳細情報を表示し、それを連絡先リストに追加できます。
連絡先を検索するには
手順
- ツールバーで検索ドロップダウン矢印をクリックし、 をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 連絡先を開き、 をクリックします)。
- [ディレクトリ] フィールドで連絡先リストまたはディレクトリを選択します。
- [表示順] フィールドで [名前によるリスト] を選択します。
- [次で始まる名前を検索] フィールドに名前を入力するか、スクロールバーでディレクトリをスクロールします。
-
リストで名前をクリックして選択します。
ヒント: [ユーザー検索] ダイアログボックスの最上部にある [表示順] フィールドで選択を行って、名前 (およびその他のリソース) のリスト方法を制御できます。
- デフォルト設定は、[名前によるリスト] です。
- [Notes 名の階層] では組織内のドメインによって名前がソートされます。
- [組織の階層] では組織構成によるエントリが表示されます。これは、Domino® システム管理者が定義します。
- [言語による分類] は複数の言語を使用する組織のための選択肢で、言語ごとに分類され、次に姓の最初の文字またはユーザー名の別名で分類されます。ユーザー名はそれぞれ該当する言語の下にリスト表示されます。
- オプション: [詳細] をクリックして、選択したユーザーについての詳しい情報を表示します。
- オプション: 連絡先リストにユーザーを追加します。
インターネットディレクトリでインターネットメールアドレスまたはその他のデータを検索するには
このタスクについて
Notes® を使用してインターネットにアクセスする権限がある場合は、インターネットディレクトリで、名前を知っている人物のメールアドレスを検索できます。デフォルトで、Notes® には 2 つのインターネットディレクトリ(BigFoot と Verisign) のアカウントが含まれています。使用するインターネットディレクトリにより詳細な情報が含まれている場合は、その人物の会社、市、電話番号などもわかります。
インターネットディレクトリには、グループ名、プリンタ名、アプリケーションなどその他のデータが含まれている場合もあります。ディレクトリ上では条件による検索が実行できます。
検索が終了すると、一致結果がある場合はダイアログボックスにリストされます。例えば、Pat Wilkins を検索すると、ディレクトリ内に存在する数に応じて、次のようにフルネームが含まれたりメールアドレスのみから成る複数のエントリを受け取る場合があります。
Pat Wilkins (wilkins@company1.com)
Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)
Patty Wilkinson (patty@company3.com)
pat_wilkins@company4.com
デフォルトで連絡先リストに含まれているインターネットディレクトリもありますが、連絡先リストに含まれていないインターネットディレクトリを使用するには、そのディレクトリに対しアカウントを作成する必要があります。
手順
- ツールバーで検索ドロップダウン矢印をクリックし、 をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 連絡先を開き、 をクリックします)。
- [ディレクトリ] リストでインターネット (LDAP) ディレクトリを選択します。
- [次で始まる名前を検索] フィールドにユーザーの名前を入力します。
- オプション:
[検索オプション] をクリックして検索条件を追加し、検索をさらに絞り込みます。例えば、「Ivan」を検索する場合は、最初の [検索対象] フィールドで [名] を選択し、2 つ目のフィールドで [次の場合] を選択します。3 つ目のフィールドには
Ivan
と入力します。追加の検索フィールドで AND ステートメントや OR ステートメントなどの条件を指定して、検索をより絞り込むことができます。