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な検索照会を保存して再利用する方法
検索の 詳細
セクションを使用する場合、アプリケーションに対して [読者] のアクセス権があり、ACL で [個人エージェントの作成] オプションが有効であれば、個人の検索条件を設定して保存し、後で再利用できます。これは、後で同じ検索を再び実行する場合に便利です。
このタスクについて
ツールバーの [検索] フィールドからの検索は、デフォルトではローカルで保存されます (ドロップダウンリストの [最近の検索] をクリックします)。すべてのユーザーがアクセスできる共有された 詳細
検索を保存するには、アプリケーションに対して [設計者] のアクセス権が必要です。
詳細
検索条件を保存するには、 次の手順を完了します。
手順
- アプリケーションを開きます。
- 検索ドロップダウン矢印をクリックし、 をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: をクリックします)。
- [追加のオプション] をクリックします。
- テキスト、演算子、条件、オプションを使用して検索を作成します。
- [検索条件の保存] をクリックします。
- 表示されたフィールド内で、保存する検索に名前を付けます。
- オプション: アプリケーションがサーバー上にあり、他のユーザーもこの検索を使用できるようにするには、[この検索条件を共有する] を選択します。これを行うには、アプリケーションに対して [設計者] のアクセス権が必要です。
- 「OK」をクリックします。
保存した検索を使用または削除するには
このタスクについて
[検索の読み込み] をクリックしてから、以下の操作を行います。
- 保存されている検索のメニューから検索条件を選択し、[検索] をクリックします。共有検索はメニュー内でマークしてあります。
- [保存した検索情報の削除] を選択します。リストから削除する検索条件を [保存した検索条件の削除] ダイアログボックスのリストで選択し、[削除] をクリックします。
注: アプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権があれば、アプリケーションに保存した検索や共有検索を削除できます。