建立及使用信箋
信箋可協助您建立可以重複使用的電子郵件範本,其中附有文字或圖形、信頭及收件人清單。當您建立新聞信件時,或如果您經常要以相同格式傳送訊息(例如狀態報告),使用信箋就會很方便。
建立信箋
程序
- 如有需要,開啟郵件。
- 確定您想要現行信頭作為您正要建立之信箋的一部分,如果不想要,請選取不同信頭。
- 在郵件瀏覽窗格中,按一下「工具」旁邊的加號 (+) ,然後按一下「信箋」。
-
按一下「 」,以建立包括 Rich Text 或圖形的信箋,或按一下「 」,以建立只包括文字的信箋。
- 按一下「儲存」,輸入信箋名稱,然後按一下「確定」。
使用信箋來建立訊息
程序
- 如有需要,開啟郵件。
- 按一下訊息清單上方的「更多」,然後按一下「新建含信箋的訊息」。
- 選取您要使用的信箋,並按一下「確定」。
結果
註: 在您傳送訊息前,訊息中之信箋信首顯示的日期可能不正確,但日期會在遞送時加以更正。