保存訊息以釋出空間
保存會釋出空間,因而可改善郵件的效能。在保存訊息之後,您仍然可以存取它們。
執行這項作業的原因和時機
標頭 | 標頭 |
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第一次保存 | 在可以保存訊息之前,您必須建立一個保存。請遵循下列步驟:
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排定自動執行保存 |
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立即執行保存 | 選取「 」。Notes 將保存符合您在建立保存時所設定之準則的訊息。 |
立即保存選取的訊息 | 建立或編輯保存準則時,請為「選取準則」選擇「由使用者選取」。請確定啟用此準則。 在此之後的任何時間,選取您要保存的訊息, 然後選取「 」。 |
保存時,請在您的郵件中留下摘要 | 建立或編輯保存準則時,請選取「減少此應用程式中的文件大小」,並從對應的下拉清單中進行選擇。 |
自動刪除訊息 | 建立或編輯保存準則時,請選取「只要清除此應用程式而不要保存」。 |
結果
若要開啟保存,請按一下郵件瀏覽窗格中「保存」旁邊的加號 (+) ,然後選取保存的名稱。
若要尋找已保存的訊息, 請開啟保存並搜尋。