建立團隊行事曆
團隊行事曆是獨立式郵件檔中的行事曆,可讓團隊的每個人檢視團隊成員的空閒時間,並排定與團隊成員召開會議。若要使用團隊行事曆,您需要建立郵件檔來保留配置為收件資料庫的團隊行事曆。
執行這項作業的原因和時機
程序
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在團隊成員的 Domino 網域中的郵件伺服器上建立郵件資料庫。從 Notes 中,按一下「確定」。
」,填寫下列欄位,然後按一下「
表 1. 建立團隊行事曆郵件檔需要填寫的欄位 欄位 說明 伺服器 網域中的郵件伺服器,例如 Mail1/Renovations。 標題 郵件檔的名稱,例如 Sales Team Calendar/Renovations。您將於「收件資料庫」文件中參照此名稱。 檔名 與資料資料夾相關的郵件檔名稱,例如:mail\sales_team_calendar.nsf。 範本 郵件(R10)或更新版本的郵件範本。您可以選取本端用戶端或伺服器上的範本。 -
在 Domino 目錄中建立「收件資料庫」文件:
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變更團隊行事曆郵件檔的擁有者:
- 開啟團隊行事曆郵件檔。
- 按一下「 」。
- 在「郵件」標籤的「擁有者」欄位旁邊,按一下「變更」。
- 在警告提示上,按一下「是」。
- 瀏覽目錄並選取您指定給收件資料庫的名稱,例如 Sales Team Calendar/Renovations。
- 按兩次「確定」。
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授權團隊成員存取團隊行事曆:
- 在團隊行事曆郵件檔中,按一下「 」。
- 按一下「存取及委派」標籤。
- 按一下「委派存取權給這些人員或群組」下方,新增要給予存取權的人員或群組的名稱。「行事曆、待辦事項及聯絡人」,
- 針對「存取權」,選取「讀取、建立、編輯及刪除」。
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讓團隊行事曆郵件檔成為共用行事曆:
- 在 Notes 用戶端的 notes.ini 檔案新增 $CSEnableSharedCal=1 設定。
- 開啟團隊行事曆郵件檔。
- 按一下「 」。
- 按一下「共用行事曆」標籤。($CSEnableSharedCal=1 設定會啟用此標籤。)
- 選取「此應用程式是共用行事曆」並按一下「確定」。
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授權團隊成員存取行事曆:
- 按一下「 」。
- 按一下「存取及委派」。
- 將所需的存取權以個別或群組形式授與團隊成員。
- 選擇性的:
請團隊成員完成下列步驟,在其個人行事曆中新增團隊行事曆,以便從一個位置查看兩種行事曆:
- 開啟個人行事曆。
- 在左下方畫面中,選取「 」。
- 在「新增」欄位中,選取「Notes 使用者的行事曆」。
- 在「使用者名稱」欄位中,鍵入團隊行事曆的名稱,例如 Sales Team Calendar/Renovations。
- 選擇性的:
將資料庫設為依預設開啟「行事曆」:
- 按一下「 」。
- 按一下啟動標籤(第 5 個標籤)。
- 在「名稱」欄位中,選取 CalendarFS。