对电子邮件进行加密和数字签名
您可以将 HCL Notes® 设置为对发送给其他 Notes® 用户或因特网用户的电子邮件消息进行数字签名和加密。
关于此任务
数字签名是计算机化的签名，它们等同于手写签名，但更难伪造。在 Notes® 中，手写签名是用专用密钥创建的，而且该签名是用您的公用密钥验证的。
当您发送电子邮件消息时，收件人的状态栏元素指明文档是否已签名、已加密或既签名又加密，如下所示：
- 当您发送附加数字签名的邮件时，收件人的状态栏指示器将显示带有笔的文档图标。您的分层名称也显示在状态栏中，标识该电子邮件是用您的用户标识发送的。
- 当您发送加密的邮件时，收件人的状态栏指示器将显示带有挂锁的文档图标。
- 当您发送加密并附加数字签名的邮件时，收件人的状态栏指示器将显示带有笔和挂锁的文档图标。您的分层名称也显示在状态栏中。
- 当您发送既没加密也没签名的邮件时，状态栏指示器图标将被禁用。
如果希望对通过因特网发送的邮件进行加密或签名，那么必须具有因特网证书。
在您使用外发邮箱脱机工作时，如果组织提供了移动目录编目，就可以对发送的邮件进行加密。
注： 签名可以是在电子邮件消息正文中显示的带有图形或部门信息的您的姓名。这种签名不同于数字签名。有关签名的详细信息，请参阅向邮件添加签名。
对外发电子邮件消息进行签名
过程
- 单击邮件上方的邮递选项。
- 选择签名。
- 可选： 要对发送的所有邮件进行签名，请选择将安全选项保存为缺省值。
- 单击确定。
对外发电子邮件消息进行加密
过程
- 单击（Macintosh OS X 用户：）。
- 单击“邮件”。
- 选择“应用于所有 Notes® 邮件的安全选项”下的“加密发送的邮件”。
对保存的电子邮件消息进行加密
过程
- 单击（Macintosh OS X 用户：）。
- 单击“邮件”。
- 选择“应用于所有 Notes® 邮件的安全选项”下的“加密所保存的已发送邮件的副本”。
对未加密的外来邮件进行加密
过程
- 单击（Macintosh OS X 用户：）。
- 单击“邮件”。
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选择“应用于所有 Notes® 邮件的安全选项”下的“接收到未加密的邮件之后，将其存储到邮件文件之前首先进行加密”。
注： 如果您对 Domino® 目录中您的个人记录不具有“作者”访问权，此选项将被禁用。必须联系管理员更改此值。