邮件加密失败
要加密外发邮件消息但 HCL Notes® 找不到收件人的证书来加密此邮件时，会出现“邮件加密失败”对话框。
为了使您能够加密外发邮件，Notes® 需要收件人证书中包含的公用密钥。这样就确保了只有正确的收件人可以解密邮件。Notes® 会在邮件搜索路径中列出的公共目录中查找公用密钥。
为了加密外发邮件，可以使用以下几种方法获得收件人的证书：
- 对于在 HCL Domino® 域内发送的邮件，请要求该人员邮寄其证书。接收到其证书后，就可以向其发送加密的邮件。
- 如果经常脱机工作，且在发送邮件时无法访问 Domino® 目录，请在 Domino® 目录中选择收件人的个人记录，然后单击操作栏上的“复制到联系人”操作按钮。这样就可以将收件人的联系人记录连同附加的证书复制到您的“联系人”中。当下次向此人发送邮件时，Notes® 可以使用证书中的公用密钥加密邮件。请注意：此操作会将 Notes® 和因特网证书都放入到您的“联系人”联系人中。
- 如果邮件是通过因特网发送的，可以打开来自收件人的签名邮件（签名的邮件消息中始终附加有发件人证书），然后选择“操作”>“工具”>“将发件人添加到联系人”。这会将附加到邮件消息的证书放到“联系人”中。当下次向此人发送邮件时，如果此证书已为加密而启用，Notes® 可以使用证书中的公用密钥加密邮件。
- 单击（Macintosh OS X 用户：），单击其他人的身份，选择“在目录和地址簿中重新搜索名称”，在“因特网邮件或 Notes® 名称”字段中输入个人的名称，然后单击“重新搜索名称”按钮以在各个地址簿中查找证书。可以从此处信任证书，此操作会在您的“联系人”中为收件人创建联系人记录，其中包括任何附加的证书。
要不加密发送的邮件消息，请选择（Macintosh OS X 用户：），单击邮件，然后取消选择“应用于所有 Notes® 邮件的安全选项”下的“加密发送的邮件”。
禁用邮件加密和签名警告
如果不关心邮件消息的加密或签名失败，可以对 Notes® 进行设置，使其在无法加密邮件消息或验证签名时不要发出提示。
- 单击（Macintosh OS X 用户：），单击邮件，然后单击“加密和签名警告”按钮。
- 选择“邮件加密失败或外来邮件中的签名未经校验，不要向我发送警告”以禁用针对加密和签名的所有安全警告。
- 选择“不检查其他人的证书是否可信任，如有信任问题不要向我发送警告”以禁用针对因特网样式 Notes® 邮件 (S/MIME) 的加密和签名而出现的安全信任警告。