如何将我的签名添加到电子邮件？

您可以将签名添加到电子邮件消息。签名可以包含您的姓名、职位、图像、vCard 和其他信息。

要设置缺省签名

关于此任务

您可以设置富文本格式、纯文本或 HTML 签名以添加到发送的所有邮件中。

过程

  1. 单击文件 > 首选项，然后单击邮件（Notes Basic 客户机用户：更多 > 首选项邮件）。
  2. 单击签名选项卡。
  3. 选中自动将签名附加到我的外发邮件消息底部。
  4. 单击新建邮件。
  5. 要添加签名，请选择富文本、纯文本或 HTML 或图像文件，并根据您的选择提供所需的信息。如果选择富文本，则有以下选项可用：
    • 要添加诸如图片和附件的富文本格式功能，请单击 T 控件。
    • 要包含可导入的联系人文件，请单击追加我的 vCard，根据需要更改字段中的信息，然后单击在签名中追加 vCard。
  6. 要添加仅在回复或转发邮件时使用的第二个签名，请单击回复和转发邮件，然后以添加新邮件签名的方式添加签名。如果在新邮件中使用长电子邮件签名，但在回复或转发邮件时希望使用更简洁的签名，则第二个签名会很方便。

结果

您可以通过重复这些步骤并指定新签名随时更改签名。通过清除自动将签名附加到我的外发邮件消息底部选项可以除去签名。您还可以更改 vCard 中的信息并更将现有版本更换为更新版本。

要使用其他签名或不使用签名

无论是否设置了缺省签名，都可以在回复或转发时使用文件或辅助签名中的一次性签名。

过程

  1. 如果使用来自于文件的签名，请将文件保存到计算机。它必须是 TXT、HTML、JPEG、位图或 GIF 文件。此文件可以位于计算机上的任意位置，但为方便起见，可能希望将其存储在 Notes® 数据文件夹中。
  2. 单击正在撰写的电子邮件上的签名。
  3. 执行下列其中一项操作：
    • 选择无签名。
    • 选择从文件新建签名，单击浏览，然后选择一个签名文件。
    • 选择回复和转发邮件签名并添加签名。