連絡先を印刷する

連絡先をラベル形式で印刷したり、連絡先エントリを印刷して連絡先またはグループに関する全情報を確認したり、ビューに表示されるとおりに連絡先情報を印刷したりすることができます。

連絡先のリストを印刷する

[連絡先] や [会社別] などの任意のビューから、連絡先のリストを印刷することができます。

このタスクについて

連絡先エントリを好きなように印刷できるように連絡先を整理するには、[連絡先] ビューを使用します。例えば、連絡先のリストを会社別に印刷したい場合は、印刷する前に [会社別] ビューを選択します。

ビューの印刷時には、連絡先名、電話番号、メールアドレスのみが印刷されます。

アドレス情報を含めるには、連絡先を名刺形式で表示します ([表示] > [ビジネスカード] をクリックします)。

手順

  • 印刷したいビューを開いて、[ファイル] > [印刷] をクリックします。
  • オプション: [プリビュー] をクリックし、印刷設定の選択内容を確認します。

連絡先またはグループ全体を印刷する

各連絡先やグループの全情報が含まれた、連絡先エントリまたはグループエントリ全体を印刷できます。

手順

  1. 連絡先から、連絡先またはグループ (複数可) を選択します。
  2. [ファイル] > [印刷] をクリックします。
  3. [印刷スタイル] で、リストから次のいずれかを選択します。
    • [デフォルトフォーム] - 画面に表示されるとおりに連絡先を印刷します。
    • [ブックレット] - アドレス帳のように、連絡先をリスト形式で印刷します。
    • [電話帳] - ブックレット形式で各エントリを印刷しますが、電話番号のみが含まれます。
  4. [印刷内容] で、[選択文書] を選択します (まだ選択されていない場合)。
  5. オプション: [ページの設定] タブをクリックし、その他のページ形式を指定します。
  6. オプション: [プリビュー] をクリックし、印刷設定の選択内容を確認します。

連絡先をラベル形式で印刷する

連絡先をさまざまなサイズの宛先ラベルや配送用ラベルとして印刷できます。ラベル印刷は、ローカルの連絡先ファイルから行う必要があります。

手順

  1. 連絡先から、連絡先名 (複数可) を選択します。
  2. メニューから、[ファイル] > [印刷] をクリックします。
  3. プリンタが選択されていない場合は、プリンタを選択します。
  4. [印刷スタイル] で、次の設定を行います。
    • [印刷スタイル] - 宛先ラベルまたは配送用ラベルのスタイル (各ラベルスタイルは、1 ページに印刷できるラベルのおおよその数を表しています)
    • [その他のオプション] - ラベルのサイズ
  5. [印刷内容] で、[選択文書] を選択します。
  6. [文書スタイル] タブをクリックします。
  7. [印刷方法] で、[1 ページに複数の文書を印刷] を選択します。
  8. [文書ごとの形式] で、[別のフォーム] を選択し、手順 4 の [印刷スタイル] で選択した項目を再度選択します。
    注: ラベルタイプは、連続印刷で 1 ページに印刷できるラベルのおおよその数を示し、用紙サイズはラベルのサイズを示します。
  9. オプション: [各文書毎に印刷を開始] で、[続行] を選択します。
  10. オプション: [ページの設定] タブをクリックし、必要に応じてその他のページ形式を指定します。
  11. オプション: [プリビュー] をクリックし、印刷設定の選択内容を確認します。
  12. [OK] をクリックします。

タスクの結果

Macintosh ユーザー: 複数の文書を印刷する場合のオペレーティングシステムによる方法の違いについては、「文書を印刷する」を参照してください。