連絡先のクイックリファレンス

連絡先を開く

[開く] > [連絡先] をクリックします ( Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [連絡先] を開くには、ブックマークバーのこのアイコンをクリックします)。

連絡先の追加

• [連絡先] ビューから、[新規] をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [新規連絡先] をクリックします)。

[最近使用した連絡先] から [連絡先] に移動する

1. 連絡先を開きます。
2. [最近使用した連絡先] をクリックします。
3. 1 つまたは複数の連絡先を選択して、[連絡先に移動] をクリックします。

連絡先の画像を追加する

連絡先の第 1メール、住所、電話番号を選択する

第 1メール、住所、電話番号は、連絡先の印刷時、または自分の連絡先を名刺形式で表示するときに示される情報です。

1. 連絡先を作成または編集しているときに、[E メール]、[アドレス]、[電話番号] のリンクをクリックします。
2. ダイアログボックスの下部で、第 1メール、住所、電話番号を選択します。

連絡先の電話番号を追加する

連絡先を追加または編集しているときに、[電話番号] のリンクをクリックします。

電話番号のラベルを変更するには、リストから別のラベルを選択するか、既存のラベルをハイライトして新しいラベルを入力します。

誕生日または記念日を追加する

カスタムフィールドを連絡先に追加する

連絡先を追加または編集しているときに、[その他の情報] のリンクをクリックします。ダイアログボックスの下部にあるいずれかのカスタムフィールドを編集します。

グループを既存の連絡先から作成する

[連絡先] を開いて、グループに含めたい名前を選択します。[オプション] > [新規グループにコピー] をクリックします。

グループメンバーをアルファベット順にソートする

• 1 つのグループのメンバーをソートするには、グループエントリを選択し、[編集] をクリックしてから、[メンバーリストのソート] をクリックします。
• すべてのグループのメンバーをソートするには、[ファイル] > [プリファレンス] (Macintosh OS X ユーザー の場合:[Notes] > [プリファレンス]) をクリックし、[連絡先] をクリックします。[グループメンバーの名前をアルファベット順にソート] を選択します (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: いずれかの [連絡先] ビューからすべてのグループのメンバーをソートするには、[オプション] > [プリファレンス] をクリックします)。このプリファレンスを設定しても、既存の複数のグループがソートされるわけではありません。

アドレスの形式をビジネスカード、プリビュー、印刷用に変更する

• すべての連絡先のアドレスの形式を変更するには、[ファイル] > [プリファレンス] (Macintosh OS X ユーザーの場合:[Notes] > [プリファレンス]) をクリックし、[連絡先] をクリックします。[デフォルトのアドレス形式] で、アドレスの形式を選択してください。

  Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: すべての連絡先のアドレスの形式を変更するには、連絡先を開いて [オプション] > [プリファレンス] をクリックします。[デフォルトのアドレス形式] で、アドレスの形式を選択してください。

  を使用して指定されるためです。
• 1 つの連絡先のアドレスの形式を変更するには、変更する連絡先を開いて、[アドレス形式の選択] をクリックします。連絡先エントリに対してこのフィールドを設定すると、連絡先のプリファレンス設定よりも優先されます。

項目を完全に削除するまでごみ箱に保持する期間を設定する

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックします。

   Notes Basic 版クライアントのユーザー: 任意の [連絡先] ビューから、[オプション] > [プリファレンス] をクリックします。

   Macintosh OS X ユーザーは、[Notes] > [プリファレンス] をクリックします。

2. [連絡先] をクリックします。
3. [ごみ箱の文書を削除するまでの時間] の数字を入力します。

連絡先に名前を表示する方法 (「名 姓」または「姓 名」) を選択する

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックします。

   Notes Basic 版クライアントのユーザー: 任意の [連絡先] ビューから、[オプション] > [プリファレンス] をクリックします。

   Macintosh OS X ユーザーは、[Notes] > [プリファレンス] をクリックします。

2. [連絡先] をクリックします。
3. [連絡先のデフォルト表示名] のオプションを選択します。

名前の構成要素が 3 つある連絡先 (例: George De Marco) の形式を設定する

名前の構成要素が 3 つある連絡先 (例: George De Marco) を追加すると、[名前ヘルパー] が表示され、De Marco を姓として指定することができます。

[名前ヘルパー] を表示しないようにして、常にデフォルトを受け入れるには、[ファイル] > [プリファレンス] をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 連絡先を開いて [オプション] > [プリファレンス] をクリックします。Macintosh OS X ユーザーの場合:[Notes] > [プリファレンス]) をクリックし、[連絡先] をクリックします。[連絡先を追加するときにデフォルト名の割り当てを常に受け入れる] を選択します。

連絡先のデフォルトが正しくない場合は、連絡先を開き、[連絡先名] のリンクをクリックして訂正します。