ユーザーに関する役職、住所、誕生日などの情報を保存できます。また、グループを作成してメーリングリストとして使用したり、連絡先をラベル形式で印刷するなどの操作を実行することもできます。
連絡先の外観を変更できます。
メールアドレス、誕生日、会社名などの重要な情報を保存しておくことができます。連絡先をほかのプログラムからインポートすることなどもできます。
このクイックリファレンスには、連絡先の基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
プリビューペインは、表示または非表示にしたり、下部または横に表示することができます。
[連絡先] または [最近使用した連絡先] から、リスト形式ではなく、名刺の形式で連絡先を表示することができます。また、Notes 内のさまざまな場所で、名前の上にカーソルを置くことにより、そのユーザーのビジネスカードを表示することもできます。
近々にメールを送信した、チャットした、会議をした等の情報に基づいて、[最近の連絡先] に表示されるアドレスは自動的に選択されます。[[最近の連絡先] に名前が追加されないようにしたり、自分がメールを送信したユーザー等、特定の数名だけを追加するようにできます。
アクセス権を付与することで、自分の連絡先をほかのユーザーが表示、編集できるようにしたり、ほかのユーザーの連絡先を自分が表示、編集できるようにします。
連絡先を使用すると、宛名ラベルを印刷する、iNotes やモバイルデバイスと同期する、などのさまざまな操作ができます。
連絡先についての問題解決に役立つ情報を得ることができます。