カレンダーのクイックリファレンス
このクイックリファレンスには、カレンダーの基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
タスク | アクション |
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カレンダーを開く |
[開く] ボタンをクリックして、 次に [カレンダー] を選択します。 |
会議またはカレンダーエントリを作成する |
カレンダーから、 または そのほかのカレンダーエントリの種類を選択します。ヒント: 参加者からの返信をメールで受け取りたくない場合は、[イベントアナウンス] を選択します。 |
タスク | アクション |
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参加者を会議に追加 / 会議から削除する |
会議招集を開いて [参加者の追加] または [参加者の削除] をクリックします。 |
会議のアラームを設定またはキャンセルする |
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会議のスケジュールの変更、キャンセル、更新、確認を行う |
ヒント: これが繰り返し会議の場合で、参加者のいずれかが Notes 以外のカレンダーアプリケーションを使用している場合は、[このインスタンスのみ] を選択します。これは、Notes 以外のカレンダーではこれ以外のオプションがサポートされない可能性があるためです。 |
自分のスケジュール上で会議を空き時間としてマークする |
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会議への参加者の返答を確認する |
カレンダーで会議を開き、会議招集の下部にある [参加者ステータス] タブをクリックします。 |
参加者にメッセージを送信する |
会議を開いて、[所有者アクション] をクリックし、[すべての参加者にメールを送信]、[返答した参加者にメールを送信]、[返答していない参加者にメッセージを送信] のいずれかをクリックします。 |
会議を暗号化する |
会議招集を作成し、[送信オプション] をクリックして [暗号化] を選択します。 |
会議の新しい日付と時間を指定する |
注: 繰り返す会議に新しい時間を提案するには、最初に会議を了承する必要があります。カレンダーを開き、繰り返す会議のインスタンスを開き、新しい時間を提案します。 |
タスク | アクション |
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カレンダーを一度に 1 カ月分、または 1 週間分スクロールする |
ナビゲーションペインで [1 カ月] ビューを選択して、以下のショートカットキーを使用します。
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自分のカレンダーをフィルタして特定のステータスのエントリのみを表示したり、個人のエントリだけを表示したり、特定の議長のものだけを表示するようにできます。 |
カレンダーの最上部にある [表示]、[フィルタ基準] の順にクリックし、フィルタ方式をクリックします。 例えば、[議長] をクリックして、特定の人が議長をつとめる会議のみを表示したり、[タイプ] をクリックして、予定だけに表示を限定することもできます。 |
キャンセルされた会議をカレンダー上に赤く表示する、または自動的に削除する |
[カレンダーとタスク] セクションの順にクリックし、[表示]、[ビュー] の順にクリックして、[キャンセルされた会議を次のように自動処理]、[キャンセル項目としてカレンダーに表示]、[カレンダーから削除] のいずれかを選択します。 | 、
カレンダー上のタスクを表示 / 非表示にする |
[カレンダーとタスク] セクションの順にクリックし、[表示]、[ビュー] をクリックして、[タスクエントリの表示] を選択または選択解除します。 | 、
カレンダーエントリの色を変更する |
[カレンダーとタスク] セクション、[色] タブの順にクリックし、エントリタイプまたはカレンダーカテゴリの背景色とテキストの色を指定します。 | 、
カレンダーをタイムスロットまたは概要内に表示する |
カレンダーの最上部にある [表示] をクリックし、[要約] をクリック (Notes Basic 版クライアントのユーザー:[書式設定] をクリックし、[要約] をクリック) して要約を表示するか、[タイムスロット] をクリックしてタイムスロットを表示します。 |
会議の変更要求を行った場合にカレンダーに元の会議時間のプレースホルダを残す |
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参加者が追加または削除されたときにほかの会議参加者に更新を通知する |
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タスク | Windows の場合 | Macintosh の場合 |
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カレンダーを開く 注: このショートカットを有効にするには、 をクリックします。 |
[Ctrl] + [2] | [Ctrl] + [2] |
選択したカレンダーエントリを開く | [Enter] | [Enter] |
現在操作中の機能についてのヘルプを表示する | [F1] | [Help] または [Command] + [?] |
次のポイントサイズになるまで選択したテキストを拡大する | [F2] | 該当なし |
次のポイントサイズになるまで選択したテキストを縮小する | [Shift] + [F2] | N/A |
最後のアクションを取り消す | [Ctrl] + [Z] | [Command] + [Z] |
ビューを最新表示する | [F9] | [F9] |
現在開いているカレンダービューまたはカレンダーエントリを閉じる | [Esc] | [Esc] |
使用可能なショートカットのリストを参照する | [Ctrl] + [Shift] + [L] | [Ctrl] + [Shift] + [L] |