エージェントを使用して文書を削除およびアーカイブする

エージェントを使用すると、文書削除条件を高レベルに制御できます。ただし、エージェントの実行には時間がかかります。

次ではエージェントを簡単に作成する手順を示しています。Notes® の式、LotusScript®、または Java™ を使用してエージェントを作成することもできます。

エージェントの実行時に、Domino® が指定文書をすべてアーカイブデータベースにコピーできないと (コピー先のフォルダに十分なディスクスペースがない場合など)、エージェントは停止します。

Notes® の式、LotusScript®、Java™ の詳細については、HCL Domino® Designer ヘルプを参照してください。

(オプション) 削除した文書をアーカイブするには、[ファイル] > [アプリケーション] > [新規コピー] を選択し、アーカイブコピーとしてデータベースのコピーを作成します。エージェント名を入力します。
データベースを開き、[作成] > [設計] > [エージェント] を選択します。
エージェントの名前を入力します。
[指定したエージェントの実行時期] で、矢印をクリックしてオプションを選択します。
[実行する文書] で、矢印をクリックしてオプションを選択します。[検索の追加] をクリックし、検索条件を指定して [OK] をクリックします。
(オプション) 削除した文書をアーカイブするには、最後のペインにある [実行] の横のドロップダウンリストボックスで [シンプルアクション] を選択し、[アクションの追加] をクリックします。[データベースにコピー] を選択し、手順 1 で作成したデータベースのアーカイブコピーを選択します。[OK] をクリックし、手順 8 へ進みます。
最後のペインにある [実行] の横のドロップダウンリストボックスで [シンプルアクション] を選択し、[アクションの追加] をクリックします。[データベースから削除] を選択します。
エージェントを保存し、閉じます。[表示] > [エージェント] を選択し、エージェントを選択し、[アクション] > [テスト] を選択して実行をシミュレートし、正常に動作することを確認します。
必要に応じてエージェントを保存し、閉じます。