使用郵件保存日誌
若要監視郵件文件保存，可將保存活動記錄到保存日誌資料庫。儲存在使用者「保存日誌」中的資訊，包括保存日期、複到到保存資料庫的文件數、從郵件檔中刪除的文件數、在郵件檔中截斷的文件數、所有保存失敗，以及原始郵件檔來源及保存目的地的位置。
例如，您可以使用郵件保存日誌來追蹤您認為已刪除的文件。您可以輕鬆掃瞄「保存日誌」，以查看是否已保存文件。如果記載是設定為包括文件鏈結，您即可從保存日誌內存取保存的文件。
指定保存日誌資料庫名稱及位置
保存日誌資料庫預設儲存在使用者資料目錄下的保存目錄中。使用者保存日誌資料庫檔案的預設名稱格式為 l_xxxx.nsf，其中 l_ 是字首，而 xxxx 是使用者郵件資料庫的名稱。日誌資料庫的名稱是以使用者郵件檔名的指定字元數為基礎（預設值是 50 個）。例如，如果一般使用者 John Smith 的郵件檔名稱是 jsmith.nsf，則保存日誌資料庫名稱為 l_jsmith.nsf。
保存原則設定值僅提供對保存郵件資料庫的管理控制。若要保存系統資料庫或不使用「保存」原則設定值而進行保存，請使用文件保存工具。
保存日誌檔標題
當使用者將郵件資料庫保存至保存日誌檔時，日誌檔標題會反映出使用者郵件檔的名稱。必要時，使用者還可手動變更該日誌檔標題。如果郵件保存記錄已關閉，則不會套用此設定。