瞭解郵件保存準則及保存資料庫

從「保存」原則設定文件建立「保存準則」原則設定文件。建立保存準則後，可將其用於一個或多個保存原則設定文件。

郵件檔準則回答下列問題：

• 應該如何保存文件？保存可以結合將舊文件複製到保存資料庫，然後對使用者郵件檔執行清除作業，或者刪除舊文件即可。
• 應該如何清除文件？一旦將文件複製到保存資料庫後，您就可以刪除保留在使用者郵件檔中的備份，或減少文件大小。
• 應該清除哪些文件？可藉由指定期限準則，然後將其套用至所有文件或指定資料夾中的所有文件，來定義「舊文件」。