組織原則及明確原則

組織原則

組織原則會自動套用至特定組織單位中註冊的所有使用者。例如，若要將預設值分配給在 Sales/Renovations 中登錄的所有使用者，請建立名稱為 */Sales/Renovations 的組織原則。然後當您使用 Sales/Renovations 發證者 ID 登錄使用者時，該使用者會自動接收相對應組織原則中的設定。

如果您在階層式結構中移動使用者（例如，由於使用者從「銷售」部門調往「行銷」部門），則會將相對應發證者 ID 的組織原則自動指派給使用者。例如，如果要將使用者從 Sales/Renovations 移至 Marketing/Renovations，則會將桌面上定義的所有設定、保存以及與 */Marketing/Renovations 組織原則相關聯的安全原則設定文件指派給使用者。當使用者首次透過其起始伺服器進行認證時，新的原則設定值開始生效。

明確原則

明確原則會指派預設設定至個別使用者或群組。例如，若要在所有部門中為簽約工作者設定六個月的憑證期，請建立明確原則，然後將它指派給每個簽約員工或包括所有簽約員工的群組。

依下列其中一種方式指派明確原則：

• 在明確原則文件的「原則指派」標籤上：
• 在使用者註冊期間，
• 藉由編輯使用者的「人員」文件，或者
• 藉由使用「Domino® 管理員」用戶端中的「指派原則」工具。

組織或明確原則中的異常狀況覆寫

您可以將異常狀況屬性指派給組織或明確原則，讓使用者覆寫原則設定（否則，會在整個組織內強制此設定）。在您建立例外原則時，僅指定不會強制的設定值。指派異常狀況原則時，僅會免除對使用者強制那些設定。

可以使用例外原則這種方法，為組織內的某人提供特殊待遇（可能是因為其職位或工作需要）。例如，*/Renovations 原則包括會強制 60 MB 郵件資料庫配額的「登錄」原則設定。但是，Renovations 中的員工群組可能必須超過此配額。解決方法是建立一個僅包含「註冊」原則設定文件的「例外」原則，就不會在郵件資料庫上設定配額限制。將此例外原則指派給使用者後，他們就可以覆寫資料庫配額設定值。