システム管理プロセスを使用して Notes ユーザー名を変更する
ユーザーの名前を変更するとき、システム管理プロセスでは影響を受ける文書、データベース、ACL、拡張 ACL に対して要求を開始することで、名前を変更します。HCLDomino® Administrator では、ユーザーの共通名、別名、階層名の変更は、「名前の変更」と見なされます。
このタスクについて
名前の変更機能を使用すると、次の方法で 1 人以上の HCLNotes® ユーザー名を変更できます。
- ユーザーの共通名または別名を変更する。
- 別名が割り当てられていない場合は、別名をユーザーに追加する。
- ユーザーを新しい階層に移動する。
注: ディレクトリの同期機能を使用する場合の Active Directory ユーザーの共通名の変更については、「Active Directory でユーザーの名前が変更された場合に Domino ユーザーの名前を変更する」を参照してください。
システム管理プロセスの要件
このタスクについて
システム管理プロセスで名前を変更するには、データベースにシステム管理サーバーが割り当てられている必要があります。
また、ユーザーが使用している認証者 ID とその元の認証者にはいずれも Domino ディレクトリの [証明書] ビューに認証者文書が存在しなければなりません。例えば、/Sales/NYC/RENOAVTIONS の認証者 ID を使用している場合には、/RENOAVTIONS、/NYC/RENOAVTIONS、/Sales/NYC/RENOAVTIONS の認証者文書が Domino ディレクトリに登録されている必要があります。
ユーザー名の変更要求を表示する
手順
ユーザー名を変更するときに生成されるシステム管理要求を表示するには、Domino ディレクトリにあるシステム管理要求 (ADMIN4.NSF) データベースを開きます。
名前変更時にプライベート設計要素に変更があったことをユーザーに通知する
このタスクについて
名前の変更および、フォルダやビューなどユーザーが作成または修正した設計要素を含むデータベースへのリンクをユーザーに電子メールで送信するエージェントを有効にできます。新しいユーザー名でプライベート設計要素を更新するには、ユーザーは次いで電子メールの通知のリンクからデータベースを開く必要があります。ユーザー名に対してこの更新を行うと、ユーザーはプライベート設計要素にアクセスし続けられます。システム管理要求データベース (ADMIN4.NSF) のメール通知エージェントを有効にするには、次を実行します。
手順
- Domino Administrator で、 をクリックします。
- [システム管理要求] をクリックします。
- システム管理要求を探し、ユーザー名を変更したら、要求を開きます。
- を選択します。エージェントは有効になり、フォルダやビューなどユーザーがプライベート設計要素を作成または修正したデータベースへのリンクを含む電子メールを自動でユーザーに送信します。
- [OK] をクリックします。