Portée des éditions
Lorsque vous éditez des pages dans un projet, utilisez le flux de travaux qui permet d'approuver les modifications avant de les publier. Si vous modifiez des pages sans sélectionner un projet, vos modifications sont publiées immédiatement.
Lorsque vous éditez des pages, il est recommandé de le faire à partir d'un projet. De cette façon, les modifications apportées à une page n'ont d'impact que sur la vue du projet. Une fois le projet approuvé et publié, les modifications sont disponibles pour tous les utilisateurs.
Remarque : Les modifications apportées aux pages privées et aux pages de communauté ne font pas partie d'un projet. Lorsque vous travaillez dans un projet, les actions qui personnalisent ou créent une page privée ne sont pas visibles.
Si aucun projet n'est sélectionné, vous modifiez le site publié. Les modifications apportées aux pages publiques affectent tous les utilisateurs et sont disponibles immédiatement. Lorsque vous travaillez sur le site publié, les modifications faites par d'autres utilisateurs dans des projets actifs ne sont pas visibles.
Flux de travaux par défaut pour des pages dans des projets
Pour que les modifications apportées à la page soient disponibles sur le site publié, vous devez soumettre la page pour révision et approbation. Les étapes du flux de travaux dépendent de ce qui est défini pour la page. Par défaut, un flux de travaux simple est affecté aux brouillons de page ou de mappage d'URL. Le flux de travaux par défaut (le flux de travaux Express) ne peut avoir que deux états : brouillon et publié. Pour les pages qui utilisent ce flux de travaux, la soumission du brouillon fait passer la page à l'état Publication en attente. Lorsque toutes les autres modifications apportées au projet ont été publiées, la page de brouillon en attente l'est aussi. Lorsque tous les éléments du projet atteignent l'état Publication en attente avant la publication, vous pouvez publier le projet en cliquant sur Publier dans le menu du projet.
Remarque : Si vous utilisez le portlet de création pour éditer les paramètres d'accès d'une page qui fait partie d'un flux de travaux, vous ne pouvez pas modifier les valideurs. Pour modifier les valideurs de la page, vous devez les définir dans l'étape de flux de travaux qui contient actuellement la page.
Cependant, vous pouvez modifier le flux de travaux affecté dans l'interface utilisateur pour inclure d'autres étapes de révision et de validation au niveau projet dans Web Content Manager. Une fois que les modifications à l'état de brouillon dans le projet sont approuvées et publiées, les pages mises à jour sont visibles de tous les utilisateurs. Pour des détails sur l'utilisation d'un flux de travaux personnalisé, voir Ajout d'un flux de travaux à des pages gérées.