Ajout d'un flux de travaux à des pages gérées

Le flux de travaux par défaut utilisé pour les pages publiées a uniquement un état brouillon et approuvé. Cependant, si le flux de travaux par défaut n'est pas suffisant vous pouvez définir des flux de travaux personnalisés et les utiliser avec des pages publiées.

Avant de commencer

Avant d'effectuer cette tâche, veillez à ajouter la bibliothèque Site portail à la liste des bibliothèques afin de pouvoir effectuer l'édition dans l'onglet Créer un contenu Web. Dans l'onglet Créer un contenu Web, cliquez sur Préférences puis sur Configurer ou sur Editer les paramètres partagés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour utiliser un flux de travaux personnalisé avec une page publiée, vous devez créer un modèle de page et spécifier le flux de travaux personnalisé sur le modèle. Lorsque vous créez une page basée sur le modèle, le flux de travaux personnalisé est utilisé pour la page.
Important : Les utilisateurs avec un accès Utilisateur privilégié peuvent personnaliser une page en ajoutant du contenu ou en effectuant d'autres personnalisations sur la page. Comme l'accès Utilisateur privilégié est hérité par les pages par défaut, votre flux de travaux personnalisé peut être ignoré par les utilisateurs avec cet accès. Si vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs peuvent mettre à jour la page uniquement via le flux de travaux, désactivez l'héritage de l'accès Utilisateur privilégié pour la page.

Procédure

  1. Dans l'onglet Créer un contenu Web, créez les étapes de flux de travaux requises puis le flux de travaux personnalisé.
  2. Créez un projet à utiliser pour la création du modèle de page.
    Remarque : Comme vous ne pouvez définir un flux de travaux que sur des éléments de brouillon, vous devez créer le modèle comme brouillon dans le contexte d'un projet. Une fois que vous avez ajouté votre flux de travaux personnalisé au brouillon, publiez le brouillon pour rendre le modèle de page disponible.
  3. Dans l'onglet Créer un contenu Web, sélectionnez Vues de projet > Tous les projets puis choisissez le nouveau projet comme contexte actuel.
  4. Click the Administration menu icon . Cliquez ensuite sur Interface utilisateur du portail > Modèles de page.
  5. Sélectionnez Créer dans la barre d'outils de site puis créez le modèle de page.
  6. Ajoutez le flux de travaux au modèle.
    1. Dans la barre d'outils de site, sélectionnez Menu > Editer les propriétés de la page pour afficher la fenêtre Gérer les propriétés de la page.
    2. Sélectionnez l'onglet de sécurité.
    3. Dans la section Flux de travaux, cliquez sur Sélectionner dans la zone Flux de travaux.
    4. Sélectionnez le flux de travaux personnalisé et cliquez sur OK.
    5. Quittez la fenêtre Gérer les propriétés de la page.
  7. Validez et publiez le projet pour rendre le modèle de page disponible pour utilisation.
    1. Dans le menu Projets de la barre d'outils de site, sélectionnez Gérer le projet.
    2. Sélectionnez le modèle de page dans la liste des éléments de projet, puis cliquez sur Plus > Valider.
    3. Cliquez sur Publier le projet.

Que faire ensuite

Une fois que vous avez effectué cette tâche, vous pouvez sélectionner le nouveau modèle de page lorsque vous créez une page dans un projet ; le flux de travaux personnalisé est automatiquement utilisé.