Exemple de flux de travail

Cet exemple décrit la procédure requise pour créer un flux de travaux entre quatre étapes.

Actions

Les actions qui sont requises pour ce flux de travaux sont les suivantes :

Tableau 1. Actions
Action	Description
Publier	Affiche un document en tant que document publié sur le site Web.
Déplacement planifié	Cette action de déplacement planifiée détecte qu'un document a dépassé sa date d'expiration et déplace celui-ci vers l'étape Expiré.
Expirer	Arrête l'affichage d'un document sur le site Web.
E-mail	Envoie des e-mails aux utilisateurs sélectionnés. Dans cet exemple, vous sélectionnez "Valideurs d'étape d'e-mail".

Etapes

Le flux de travail comprend les étapes suivantes :

Tableau 2. Etapes
Etape de flux de travaux	Actions en entrée	Description
Stage 1, Draft		La totalité du contenu commence le flux de travaux à cette étape. Tous les auteurs du contenu ont le droit d'utiliser l'étape Brouillon.
Stage 2, Review	E-mail	Une étape de révision est requise pour le contenu avant que celui-ci ne soit publié. Un nombre restreint d'utilisateurs est autorisé à valider le contenu dans cette étape et à le déplacer vers l'étape de publication. L'action d'e-mail envoie un e-mail à chaque valideur.
Stage 3, Publish	Publier Déplacement planifié	Il s'agit de l'étape pendant laquelle le contenu provenant du flux de travail est publié. L'action Publier est déclenchée lorsque la Date de publication est atteinte. A ce stade, le contenu est visible sur le site Web. L'action Déplacement planifié est déclenchée lorsque la Date d'expiration est atteinte.
Stage 4, Expired	Expirer	L'action Déplacement planifié déplace le contenu vers cette étape, pendant laquelle l'action Expirer arrête l'affichage du document sur le site Web.

Déroulement du flux de travaux

Tableau 3. Déroulement du flux de travaux
Processus	Etape	Statut
Un objet est d'abord créé et enregistré :	Stage 1, Draft	Brouillon
Lorsque l'auteur de l'objet est prêt, il est déplacé vers l'étape suivante.	Stage 2, Review	Brouillon
Un valideur accède ensuite au document et exécute sa révision. S'il est validé, l'objet passe à l'étape suivante. Son état passe de Brouillon à Publié. En effet, la date indiquée dans la zone Date de publication de l'objet n'a pas encore été atteinte.	Stage 3, Publish	Brouillon en attente de devenir Publié.
Une fois la Date de publication atteinte, l'état de l'objet devient Publié. L'objet est toujours à l'Etape 3, Publication, mais l'état a été modifié.	Stage 3, Publish	Publiée
Une fois la Date d'expiration atteinte, le document passe à l'étape finale. Etant donné que les actions Déplacement planifié et Expirer utilisent toutes deux la date d'expiration dans cet exemple, l'état de l'objet devient immédiatement Expiré. Si l'action Déplacement planifié a utilisé une Date générale avant la Date d'expiration, l'état de l'objet reste Publié en attente de devenir Expirer jusqu'à ce que la Date d'expiration soit atteinte même s'il est parvenu à l'Etape 4, Expirer.	Stage 4, Expire	Expiré

Using workflows and access to workflow items :

Les utilisateurs n'ont pas besoin d'accéder aux actions ou aux étapes d'un flux de travaux pour prendre part à un flux de travaux. Les actions sont exécutées par le biais d'un accès au système et ne sont pas déterminées par l'accès de l'utilisateur qui a approuvé/refusé l'article.