Actions de flux de travaux

Chaque étape de flux de travaux contient un ensemble d'actions. Il s'agit des actions qui sont exécutées lorsqu'un objet intègre l'étape et des actions qui sont exécutées lorsqu'un objet quitte l'étape. Les actions de sortie sont limitées aux actions non planifiées, dans la mesure où elles doivent être exécutées immédiatement.

Le tableau suivant décrit les actions que vous pouvez choisir pour les étapes de flux de travaux.

Tableau 1. Actions d'étape de flux de travaux
Action	Détails
Publier	Permet de modifier l'état d'un élément de Brouillon à Publié. L'objet est disponible sur le site rendu. Un objet est publié lorsqu'il intègre une étape de flux de travaux qui contient l'action Publier et lorsque la date et l'heure de publication sélectionnées sont atteintes.
Expirer	Permet de modifier l'état d'un élément de Publié à Expiré. Le document n'est plus disponible sur le site. Un objet arrive à expiration lorsqu'il intègre une étape de flux de travaux qui contient l'action Expirer et lorsque la date et l'heure d'expiration sélectionnées sont atteintes.
E-mail	Cette action envoie des courriers électroniques lorsqu'elle est exécutée. Vous pouvez créer de nouvelles actions d'e-mail et spécifier les destinataires. Vous pouvez choisir d'envoyer un courrier électronique à des valideurs, des auteurs et des propriétaires. Vous pouvez également créer une liste d'autres utilisateurs ou groupes comme destinataires. Ce courrier électronique contient un lien vers l'objet à vérifier.
Déplacement planifié	Permet d'exécuter un déplacement planifié vers l'étape suivante, à une date précise. Une zone de liste permet aux utilisateurs de sélectionner l'un des quatre types de date qui sont entrés sur chaque document ou d'indiquer une date statique.
Version	Cette action permet de créer une version d'un objet lors de son exécution.
Personnalisé	Vous pouvez également créer des actions de flux de travaux personnalisées en créant un plug-in de flux de travaux personnalisé. Ces actions peuvent être utilisées et planifiées dans un flux de travaux, tout comme n'importe quelle autre action de flux de travaux.