Rôles de gestion de contenu Web

Vous pouvez définir les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à une bibliothèque pour déterminer qui a accès à une bibliothèque et pour définir l'accès aux différentes vues dans le portlet de création.

Tableau 1. Rôles
Rôles Droits d'accès au portlet de création et au portlet de rendu
  • Utilisateur
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ce rôle peuvent :
  • Afficher des éléments dans un site Web ou un portlet de rendu pour lequel ils disposent au moins de droits d'accès d'utilisateur.
Conseil : La méthode la plus simple pour affecter des utilisateurs à ce rôle est de sélectionner l'un des groupes d'utilisateur par défaut comme "Tous les utilisateurs de portail authentifiés" ou "Utilisateur de portail anonyme". Les utilisateurs doivent disposer d'un accès "utilisateur" a un élément pour qu'il puisse être affiché dans un site Web ou un portlet de rendu.
  • Réviseur
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ce rôle peuvent :
  • Afficher des éléments dans un site Web ou un portlet de rendu pour lequel ils disposent au moins de droits d'accès d'utilisateur.
  • Exécuter des opérations de validation, de passage à l'étape suivante et de passage à l'étape précédente pour les éléments faisant l'objet de flux de travaux.
  • Créateur de brouillon
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ce rôle peuvent :
  • Afficher des éléments dans un site Web ou un portlet de rendu pour lequel ils disposent au moins de droits d'accès d'utilisateur.
  • Accéder au bouton de création de brouillon si l'utilisateur dispose également de droits d'accès d'éditeur.
  • Accéder au bouton de redémarrage du flux de travaux si l'utilisateur dispose également des droits d'accès de gestionnaire.
  • Contributeur
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ce rôle peuvent :
  • Afficher des éléments dans un portlet de rendu ou sur un site Web affiché via un portlet sur lesquels ils disposent au moins de droits d'accès utilisateur.
  • Afficher dans un portlet de création des bibliothèques sur lesquelles ils disposent de droits d'accès de créateur.
  • Accéder aux vues "Mes éléments" et "Tous les éléments" dans un portlet de création pour les bibliothèques sur lesquelles ils disposent de droits d'accès de collaborateur.
  • Accéder à la vue de type d'élément dans le portlet de création pour les types d'élément sur lesquels ils disposent au moins de droits d'accès utilisateur.
  • Editeur
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ce rôle peuvent :
  • Afficher des éléments dans un portlet de rendu ou sur un site Web affiché via un portlet sur lesquels ils disposent au moins de droits d'accès utilisateur.
  • Afficher dans un portlet de création des bibliothèques sur lesquelles ils disposent de droits d'accès de créateur.
  • Accéder aux vues "Mes éléments" et "Tous les éléments" dans un portlet de création pour les bibliothèques sur lesquelles ils disposent au moins de droits d'accès de collaborateur.
  • Pour les types d'élément de bibliothèque sur lesquels les utilisateurs disposent au moins de droits d'accès d'éditeur, les éditeurs peuvent accéder aux actions suivantes dans le portlet de création :
    • accéder à la vue du type d'élément
    • créer un élément
    • ajouter/supprimer des liens
    • appliquer un modèle de création
    • copier
    • supprimer des éléments qu'ils sont créés
    • éditer
    • lier à
    • move
    • restaurer une version
    • éditer des libellés de version
  • Gestionnaire
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ces rôles peuvent :
  • Afficher des éléments dans un portlet de rendu ou sur un site Web affiché via un portlet sur lesquels ils disposent au moins de droits d'accès utilisateur.
  • Afficher dans un portlet de création des bibliothèques sur lesquelles ils disposent de droits d'accès de créateur.
  • Accéder aux vues "Mes éléments" et "Tous les éléments" dans un portlet de création pour les bibliothèques sur lesquelles ils disposent au moins de droits d'accès de collaborateur.
Pour les types d'élément sur lesquels ils disposent de droits d'accès de gestionnaire, les gestionnaires peuvent accéder à toutes les actions disponibles pour les éditeurs et également effectuer les actions suivantes dans le portlet de création :
  • éditer des paramètres d'accès
  • étape suivante
  • purger
  • unlock
  • éditer un profil d'utilisateur
  • Administrateur
 Les utilisateurs et les groupes affectés à ces rôles peuvent :
  • Afficher des éléments dans un portlet de rendu ou sur un site Web affiché via un portlet sur lesquels ils disposent au moins de droits d'accès utilisateur.
  • Afficher dans un portlet de création des bibliothèques sur lesquelles ils disposent de droits d'accès de créateur.
  • Accéder aux vues "Mes éléments" et "Tous les éléments" dans un portlet de création pour les bibliothèques sur lesquelles ils disposent au moins de droits d'accès de collaborateur.
  • Effectuer toutes les actions dans le portlet de création pour les types d'élément de bibliothèque sur lesquels ils disposent de droits d'accès administrateur.
  • Administrateur de la sécurité
  • Utilisateur privilégié
  • Editeur de balisage
 Ces rôles ne permettent pas l'accès aux objets Web Content Manager.
HCL Portal Administrators :

Les administrateurs d'HCL Portal ont automatiquement accès à tous les types d'objet.

All Items view :

Un utilisateur disposant d'un droit d'accès à un objet peut toujours l'afficher dans la vue Tous les éléments qu'il ait ou non accès à la vue du type d'objet associé. Par exemple, si un utilisateur ne peut pas accéder à la vue du modèle de présentation, mais possède l'accès en édition à un modèle de présentation, il peut afficher, mais pas éditer, le modèle de présentation à partir de la vue Tous les éléments.

Affectation de droits en vue d'optimiser les performances

L'héritage de droits d'accès au lieu d'une définition explicite de droits d'accès sur des élément particuliers simplifie la maintenance des droits d'accès et améliore les performances globales du système. Définissez des affectations de rôle au niveau le plus élevé possible dans la bibliothèque afin qu'ils s'appliquent au plus large ensemble d'éléments.

Les droits d'accès explicitement définis offrent un moyen puissant et flexible de contrôle de l'accès à un élément, mais lorsque le même utilisateur ou groupe se voit attribuer le même rôle sur tous les éléments d'un zone, ou sur toute l'étendue d'une bibliothèque, l'héritage des droits d'accès constitue alors la meilleure option.

Attribution de rôles aux utilisateurs anonymes ou authentifiés

Lorsqu'ils accèdent à un site Web, les utilisateurs se connectent en tant qu'utilisateurs anonymes ou utilisateurs de portail authentifiés.

Des rôles peuvent être attribués aux groupes prédéfinis suivants dans une bibliothèque.

Tableau 2. Groupes prédéfinis
Groupe Détails
Utilisateur de portail anonyme Sélectionnez cet utilisateur pour attribuer un rôle aux utilisateurs anonymes.
Tous les utilisateurs authentifiés du portail Sélectionnez ce groupe pour attribuer un rôle aux utilisateurs qui se sont connectés à votre serveur.
Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Sélectionnez ce groupe pour attribuer un rôle à tous les utilisateurs et groupes.
Tous les groupes d'utilisateurs du portail Sélectionnez ce groupe pour attribuer un rôle à tous les groupes.