Définition du flux de travaux
Pour définir un flux de travaux, sélectionnez un ensemble d'action de flux de travaux et définissez des propriétés associées.
Procédure
- Cliquez sur Sélectionner les étapes de flux de travaux pour sélectionner les étapes de flux de travaux qui composent ce flux de travaux.
- Cliquez sur Sélectionner l'étape de rejet pour sélectionner une étape vers laquelle un objet doit être déplacé en cas de refus.
- Pour indiquer que vous souhaitez qu'un commentaire soit entré lors de l'approbation d'un objet, sélectionnez Entrer un commentaire lors de l'approbation.
- Sélectionnez si vous souhaitez autoriser la création de plusieurs brouillons. Si cela n'est pas autorisé, un seul brouillon d'un élément peut être créé à la fois. Plusieurs brouillons sont activés par défaut.A faire : Si la première étape de votre flux de travaux inclut une action de publication, aucun élément de brouillon ne peut être créé, quelle que soit l'option sélectionnée.
- Sélectionnez Autoriser l'enregistrement des éléments sélectionnés dans un modèle lors de la première étape de brouillon même si la validation de zone a échoué pour ceux-ci pour autoriser les utilisateurs à enregistrer un élément dans un premier brouillon même si la validation échoue. Ces erreurs doivent être corrigées pour que l'élément puisse être déplacé vers l'étape de flux de travaux suivante.
- Sélectionnez Désactiver le flux de travaux dans les projets si vous ne souhaitez pas que le flux de travaux soit utilisé lorsqu'un élément est ajouté à un projet. Si cette option est sélectionnée, les éléments qui utilisent ce flux de travaux ont un statut de brouillon lorsqu'ils sont ajoutés à un projet, mais ils ne sont pas pris en compte dans les étapes.