Création d'une action d'e-mail

Définissez les propriétés d'action de l'action d'e-mail.

Procédure

  1. Sélectionnez les types d'utilisateurs à qui vous voulez envoyer des courriers électroniques. Vous pouvez sélectionner :
    • les utilisateurs disposant d'un accès approbateur dans l'étape de flux de travaux dans laquelle l'action d'e-mail est exécutée ;
    • Les auteurs et propriétaires de l'élément de flux de travaux
    • Les auteurs et propriétaires des éléments qui référencent l'élément de flux de travaux
  2. Cliquez sur Sélectionner d'autres destinataires pour sélectionner d'autres destinataires de l'e-mail.
    1. To add users or groups, click Add.
      • Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
      • Entrez le texte à rechercher dans la zone de recherche, puis cliquez sur Rechercher. (Laissez la zone Rechercher vide pour afficher tous les utilisateurs ou groupes.)
      • Sélectionnez les utilisateurs ou groupes requis, puis cliquez sur OK.
    2. To remove users or groups, select the users or groups you would like to remove and then click Remove.
  3. Entrez un texte à inclure dans l'e-mail en plus du message généré automatiquement.
    Remarque :
    • La langue du message généré automatiquement est déterminée par la langue définie dans la console d'administration WebSphere® Application Server. Pour changer la langue, sélectionnez Ressources > Environnement de ressources > Fournisseurs d'environnement de ressources > WP LocalizerService > Propriétés personnalisées et changez la propriété locale.default.language selon le code langue approprié.
    • Pour modifier l'URL affichée dans l'e-mail, modifiez le service WCM WCMConfigService et définissez la propriété suivante :
      • Nom de la propriété : wcm.authoringui.url
      • Valeur : http://${WCM_HOST}:${WCM_PORT}/${WCM_WPS_CONTEXT_ROOT}/${WCM_WPS_PERSONALIZED_HOME}/wcmAuthoring
  4. Sélectionnez le Type de date à utiliser pour déclencher l'action d'e-mail.
    Date sélectionnée
    Cette action s'exécute lorsque la date et l'heure spécifiées à l'étape 5 sont atteintes.
    Date du jour
    Cette action s'exécute lorsque la date de publication spécifiée dans un élément (plus un décalage éventuel) est atteinte.
    Date d'expiration
    Cette action s'exécute lorsque la date d'expiration spécifiée dans un élément (plus un décalage éventuel) est atteinte.
    Dates générales
    Cette action s'exécute lorsque la première ou deuxième date générale spécifiée dans un élément (plus un décalage éventuel) est atteinte.
    Etape de saisie de date
    Cette action s'exécute lorsque la date à laquelle l'élément passe à l'étape en cours (plus un décalage éventuel) est atteinte.
    Remarque : Si vous sélectionnez un type de date qui requiert la définition d'une date par un utilisateur mais qu'aucune n'est définie, l'action ne s'exécute pas, qu'un décalage ait ou non été sélectionné.
  5. If Selected date is selected as the date type:
    1. Click date to select a date.
    2. Click time to enter a time. Seuls les entiers "0123456789" peuvent être utilisés lorsque vous entrez des heures.
  6. Si vous sélectionnez l'une des autres options, vous pouvez choisir d'utiliser un décalage de date qui exécutera l'action d'e-mail en tenant compte de ce décalage une fois le type de date sélectionné atteint. Par exemple, si vous sélectionnez le type de date "Date du jour" et définissez un décalage d'un mois, l'action d'e-mail est exécutée un mois après que l'élément a atteint la date et l'heure du jour.
    1. Click Enable Offset.
    2. Entrez le nombre de mois, de jours, d'heures ou de minutes pour le décalage.
    3. Sélectionnez "après la date indiquée" ou "avant la date indiquée".
    4. Si vous sélectionnez "Mois" ou "Jours", vous pouvez également définir l'heure de l'exécution de l'action en sélectionnant Indiquez l'heure d'exécution de l'action une fois le décalage atteint. Par exemple, si vous sélectionnez un mois et 9 am, l'action s'exécutera à 09h du matin un mois après la date sélectionnée atteinte.
  7. Dans certains cas, la date spécifiée dans l'action planifiée peut déjà avoir été atteinte lorsqu'un élément passe à une étape. L'action s'exécute alors par défaut automatiquement dès que l'élément passe à l'étape en cours. Vous pouvez choisir de ne pas exécuter l'action si la date a déjà été atteinte en sélectionnant Ne pas exécuter l'action si la date est déjà atteinte.