Sélection d'un flux de travail

La section du flux de travaux n'est visible que sur les types d'élément pour lesquels l'utilisation de flux de travaux est activée. Seuls les objets de contenu et les zones de site non basées sur le modèle de zone de site par défaut sont activées par défaut.

Procédure

  1. Vous pouvez choisir d'activer des flux de travaux sur les éléments qui sont créés à l'aide de ce modèle de création en sélectionnant Activer le flux de travaux pour les éléments créés avec ce modèle de création.
  2. Pour sélectionner un flux de travaux, cliquez sur Sélectionner un flux de travaux.
    1. Choisissez un flux de travaux puis cliquez sur OK.
  3. Entrez les dates et les heures auxquelles des actions de flux de travaux spécifiques doivent être exécutées.
    1. Cliquez sur Date pour sélectionner une date.
    2. Cliquez sur heure pour sélectionner une heure.
    Date de publication
    Sélectionnez la date et l'heure auxquelles une action de publication doit être exécutée dans une étape de flux de travaux.
    Remarque : Ce paramètre ne peut pas être défini sur le modèle de contenu. Vous ne pouvez sélectionner une date de publication que sur l'objet de contenu lui-même.
    Date d'expiration
    Sélectionnez la date et l'heure auxquelles une action d'expiration doit être exécutée dans un flux de travaux.
    Dates générales
    Ces dates sont exécutées lorsque des actions personnalisées sont utilisées pour réaliser des tâches programmées non basées sur les dates publiées ou expirées.
    Remarque : Lorsque vous sélectionnez une date de publication ou d'expiration, cela ne signifie pas que l'élément est publié ou expiré. Le flux de travaux sélectionné doit inclure une action de publication ou d'expiration. Les dates et heures de publication et d'expiration ne correspondent pas au moment où l'élément est publié ou arrive à expiration. Elles représentent l'heure à laquelle l'action de publication ou d'expiration peut être exécutée, c'est-à-dire avant que l'élément ne soit déplacé à l'étape publié ou expiré du cycle de flux de travaux.

    Si aucune date ou heure n'est sélectionnée, la valeur prise en compte par défaut est la date de création de l'élément, ce qui permet d'exécuter immédiatement les actions de publication et d'expiration lorsque l'élément atteint ce stade dans le cycle du flux de travaux.

    La date et l'heure sélectionnées se basent sur le fuseau horaire du serveur auquel vous accédez, et non sur celui de l'ordinateur que vous utilisez.

  4. Pour sélectionner d'autres utilisateurs (en plus de ceux qui ont déjà accès à l'élément rendu), cliquez sur Sélectionner plus de visualiseurs.
    1. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur Ajouter.
      • Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
      • Entrez le texte à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher. (Laissez la zone Rechercher vide pour afficher tous les utilisateurs ou groupes.)
      • Sélectionnez les utilisateurs ou groupes requis, puis cliquez sur OK.
    2. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.