Gestion des éléments d'un projet

Vous pouvez créer de nouveaux éléments ou ajouter des éléments existants à un projet, puis les modifier si nécessaire.

Pour ajouter un élément à un projet, vous pouvez :

Ouvrir un élément en mode lecture et cliquer sur Ajouter au projet.
Ouvrir un élément en mode édition et cliquer sur Ajouter au projet, puis enregistrer l'élément. Si l'élément est fermé avant l'enregistrement, il n'est pas ajouté au projet.
Sélectionner des éléments dans une vue et cliquer sur Action supplémentaires > Ajouter au projet.
Ouvrir un projet et cliquer sur Ajouter au projet, puis sélectionner un élément à ajouter au projet.
Ouvrir un projet et cliquer sur Nouveau pour créer un élément brouillon dans le projet.

Remarque : Le nombre maximum d'éléments qui peuvent être utilisés dans un projet unique est 500.

Remarque : Pour ajouter un élément à un projet, vous devez disposer d'un accès Editeur sur cet élément.

Lorsque vous ajoutez un élément à un projet :

Vous pouvez également sélectionner des éléments qui sont référencés par l'élément que vous ajoutez au projet.
Les types d'élément ne faisant pas l'objet de flux de travaux sont sauvegardés comme brouillons.
Les éléments faisant l'objet de flux de travaux sont ajoutés à un projet dans la première étape de flux de travaux de leur flux de travaux.

Une fois que vous avez ajouté des éléments à un projet, vous pouvez les utiliser comme tout autre élément en les sélectionnant dans le projet et en cliquant sur Editer :

Les types d'éléments ne faisant pas l'objet de flux de travaux sont sauvegardés comme brouillons jusqu'à ce que vous soyez prêts à les publier en cliquant sur Valider.
Les éléments faisant l'objet de flux de travaux sont traités dans un cycle complet de flux de travaux jusqu'à ce qu'ils aient un statut en attente.
Les brouillons d'élément d'un projet sont affichés avec d'autres éléments de vos vues d'éléments, mais avec l'état de brouillon. Si vous créez un brouillon d'un élément déjà publié, le brouillon et les versions publiées de votre élément apparaissent dans vos vues d'éléments.
Si vous utilisez des boîtes de dialogue de sélection, les éléments de brouillon de votre projet en cours apparaissent avec les éléments actuellement publiés, ce qui vous permet de les sélectionner et de les associer aux éléments en cours et aux éléments de brouillon de projet.

Workflow item types :

Les flux de travaux, les étapes de flux de travaux et les actions de flux de travaux ne peuvent pas être ajoutés à des projets.

Prévisualisation des éléments d'un projet

Lorsque vous travaillez sur un projet, vous pouvez prévisualiser les brouillons d'élément du projet, comme s'ils étaient publiés ensembles sur le site.

Remarque : Vous devez agir avec prudence lorsque vous prévisualisez un contenu à l'aide du servlet. Lorsque vous cliquez sur un lien tout en prévisualisant des éléments d'un projet, vous quittez la portée du projet proprement dite pour entrer dans le site en cours.

Suppression d'éléments d'un projet

Supprimer du projet

Lorsque vous sélectionnez un élément dans un projet et que vous cliquez sur Retirer du projet, l'élément brouillon est supprimé du projet, mais reste visible dans l'explorateur de bibliothèque.

Supprimer

Lorsque vous sélectionnez un élément dans un projet et que vous cliquez sur Supprimer, le brouillon est retiré du projet et supprimé.

Marquer pour suppression

Lorsqu'un élément est marqué pour suppression, il est supprimé à la publication du projet.

Vous pouvez marquer des éléments pour les supprimer d'un projet en :
1. ajoutant l'élément à un projet
2. ouvrant un élément de projet brouillon en mode lecture et en cliquant sur Marquer pour suppression.
Lorsqu'un élément est marqué pour suppression, les autres boutons de la vue d'édition de l'élément sont désactivés. Pour annuler une suppression, cliquez sur Annuler la suppression.
Lorsqu'un élément est marqué pour suppression, son état de flux de travaux est Suppression en attente.
Lorsque vous utilisez les opérations Enregistrer sous et Copier sur un élément marqué pour suppression, l'élément nouvellement enregistré en est à la première étape du flux de travaux.
Lorsque vous affichez l'aperçu d'un projet, les éléments marqués pour suppression ne sont pas affichés dans le site Web prévisualisé.
Si vous supprimez un élément qui a été initialement créé dans le projet, il est immédiatement supprimé et il n'est pas affiché à l'état Suppression en attente.

Désactivation d'un flux de travaux dans un projet

Un flux de travaux peut être configuré pour être désactivé lorsqu'un élément qui l'utilise est ajouté à un projet.

Tout élément qui utilise le flux de travaux désactivé a un statut de brouillon lorsqu'il est ajouté à un projet, mais ne nécessite plus de passer par un flux de travaux avant d'être publié.
L'étape de flux de travaux à laquelle l'élément est renvoyé lorsque le projet est publié est également définie dans le flux de travaux.
Les actions configurées pour s'exécuter lors de l'étape à laquelle l'élément est renvoyé ne sont pas exécutées.
Un élément a le statut "publié" lorsque le projet est publié, quel que soit l'étape de flux de travaux à laquelle il est renvoyé, même si l'étape de flux de travaux sélectionnée n'utilise pas d'action de publication ou précède ou suit une étape de flux de travaux qui contient une action de publication.

Méthodes de publication

Sélectionnez la méthode de publication par défaut qui doit être utilisée par les projets créés à l'aide de ce modèle de projet :

Date: Si Date est sélectionné, tous les éléments sont publiés dès que tous les éléments du projet passent à l'état "en attente" et que la date de publication qui est sélectionnée dans le projet est atteinte. Vous pouvez également cliquer sur Publier dans le formulaire du projet avant que cette date ne soit atteinte, mais uniquement si tous les éléments du projet atteignent l'état "en attente".
Manuel: Si Manuel est sélectionné, tous les éléments restent à l'état "en attente" jusqu'à ce que le projet soit publié manuellement en cliquant sur Publier dans le formulaire du projet. Le bouton Publier n'est pas activé tant que tous les éléments du projet n'ont pas atteint l'état "en attente". Seuls les utilisateurs disposant de droits éditeur ou supérieurs peuvent publier un projet.
Automatique: Si Automatique est sélectionné, tous les éléments sont publiés dès que tous les éléments du projet atteignent l'état "en attente".