Octroi de l'accès à un élément à des utilisateurs ou groupes

Définissez les paramètres de contrôle d'accès de l'objet en cours afin de désigner les utilisateurs qui auront accès à cet objet et définir leur niveau d'accès. La section d'accès est commune à tous les formulaires d'objet.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Il est possible d'affecter les rôles utilisateur, collaborateur, créateur de brouillon, éditeur, responsable ou réviseur aux utilisateurs et groupes.

Pour octroyer l'accès à un objet à des utilisateurs ou groupes :

Procédure

1. Accédez à la section Accès d'un formulaire.
2. Pour autoriser l'élément à hériter des rôles d'accès d'une bibliothèque ou d'un élément parent, cochez la case dans la colonne Héritage de chaque rôle.
3. Pour sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques plutôt que d'utiliser l'héritage, cliquez sur Accorder l'accès pour chaque rôle.
   1. Entrez au moins deux caractères dans la zone Search, puis cliquez sur Rechercher.
   2. Sélectionnez les utilisateurs ou groupes requis, puis cliquez sur Ajouter.
   3. Cliquez sur OK.
4. Pour accorder l'accès aux utilisateurs virtuels, utilisez le menu en regard de chaque bouton Accorder l'accès afin de sélectionner l'une des options suivantes :
   • Utilisateur de portail anonyme
   • Tous les utilisateurs de portail authentifiés
   • Tous les utilisateurs
   • Auteurs
   • Propriétaires
   • Créateur