Prévisualisation d'un modèle de création
Vous pouvez prévisualiser le modèle d'objet pour savoir comment le formulaire de contenu apparaîtra pour l'utilisateur. Vous pouvez également tester les paramètres pour lesquels une validation est requise lors de la soumission du formulaire. Il peut s'agir d'un flux de travaux valide ou des des valeurs d'élément requises.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Lorsque le modèle de création est édité, cliquez sur Aperçu.
- Si vous souhaitez prévisualiser le formulaire d'objet sous le nom d'un autre utilisateur que celui que vous avez entré pour éditer le modèle, changez de nom d'utilisateur avant de commencer l'édition.
Cette étape est importante si l'utilisateur qui travaille avec un formulaire d'objet généré à partir de ce modèle est susceptible de ne pas disposer de niveaux de contrôle d'accès ou d'autorisations identiques à ceux qui ont été attribués à l'utilisateur pour éditer le modèle.
- Cliquez sur Sélectionner l'utilisateur de prévisualisation.
- Recherchez l'utilisateur (ou le groupe) que vous souhaitez utiliser pour prévisualiser le formulaire d'objet.
- Sélectionnez l'utilisateur puis cliquez sur OK.
- Si vous avez ajouté du texte d'aide personnalisé au formulaire, cliquez sur Afficher l'aide pour afficher l'aide.
- Entrez les exemples de valeurs pour chacun des éléments du formulaire.
- Cliquez sur Valider.
Le processus de validation simule le traitement effectué lors de la soumission du formulaire d'objet. Par exemple, si vous avez indiqué qu'une zone obligatoire doit être masquée et que vous n'avez pas spécifié de valeur par défaut pour la zone, le processus de validation affiche une erreur. Si le filtrage de contenu actif est activé pour votre site, vous pouvez également utiliser la fonction de validation pour le tester.
- Cliquez sur Terminé pour fermer la prévisualisation.
- Si vous avez rencontré des erreurs de validation dues à la conception du modèle de création, corrigez-les et prévisualisez de nouveau le modèle.