Door de instellingen voor het delen van bibliotheekbestanden en -mappen te wijzigen, kunt u bepalen op welke manier deze door de communityleden kunnen worden gebruikt. Om de actuele status wat betreft het delen te bekijken, klikt u op de tab Delen op de overzichtspagina van het bestand of de map in kwestie.
Over deze taak
Standaard wordt een geüpload bestand gedeeld met de gebruikers die toegang hebben tot de bibliotheek of map waar het bestand naartoe is geüpload. U kunt de standaardtoegang tot een bestand of map echter wijzigen door dat bestand of die map expliciet met anderen te delen.Om de standaardinstellingen voor het delen van een bibliotheek te wijzigen, kunt u de beheerder verzoeken om de functie Instellingen voor delen van bibliotheek wijzigen in te schakelen.
Procedure
Om de instellingen voor het delen van bibliotheekbestanden en -mappen te wijzigen, gaat u als volgt te werk.
-
Open de bibliotheek met het bestand of de map waarvoor u de instellingen wilt wijzigen.
- Voer een van de volgende stappen uit:
- Als u de instellingen voor een bestand wilt wijzigen, klik dan op de naam van het bestand dat u wilt delen en selecteer .
- Als u de instellingen voor een map wilt wijzigen, klikt u op Meer naast de map die u wilt delen en klikt u vervolgens op Delen.
-
U kunt de instellingen voor het delen van bestanden en mappen wijzigen voor:
- Bepaalde personen. Zorg dat Lid geselecteerd is in de lijst Delen met, en typ vervolgens een of meer namen in het aanwezige tekstveld.
- Een groep. Selecteer Groep in de lijst Delen met, en typ vervolgens de naam van de groep in het aanwezige veld.
- Alle communityleden. Selecteer Communityleden in de lijst Delen met, selecteer het toegangsniveau dat u aan de leden wilt toekennen en klik op Toevoegen.
- Iedereen, inclusief niet-communityleden. Selecteer Iedereen (openbaar) in de lijst Delen met, zorg dat het juiste toegangsniveau wordt afgebeeld en klik op Toevoegen.
Opmerking: Deze optie is allen beschikbaar voor openbare community's.
- Een bibliotheek. Klik op de tab Delen op bibliotheekniveau, en kies Instellingen voor het delen van Bibliotheek wijzigen. Vervolgens kunt u de bibliotheekbewerkingsmodus van de app gebruiken om de instellingen voor delen te wijzigen op bibliotheekniveau.
Opmerking: Als de instelling Delen niet wordt weergegeven in een afzonderlijke bibliotheek, vraag de beheerder dan om deze in te schakelen.
-
Kies OK om uw wijzigingen op te slaan.
