Bibliotheek toevoegen aan een community

Als u een bibliotheek toevoegt aan uw community, geeft u de leden een centrale plaats om communitybestanden op te slaan en ermee te werken.

Over deze taak

Creëer bibliotheken in uw community door de bibliotheek-app toe te voegen of te koppelen aan bestaande bibliotheken met behulp van de Linked Library app. U kunt meerdere bibliotheken uit uw community aanmaken of linken en de bibliotheken verschillende namen geven om ze van elkaar te onderscheiden.

Als u een communitybibliotheek maakt met behulp van de app Bibliotheek, wordt die bibliotheek op de ECM-server (Enterprise Content Management) gemaakt en wordt er op basis van het communitylidmaatschap toegang toe verleend. Brengt u met behulp van de app Gekoppelde bibliotheek een koppeling met een bestaande bibliotheek tot stand, dan worden de machtigingen voor het werken met bestanden en mappen in de bibliotheek ingesteld op de ECM-server.

Procedure

Voer de volgende stappen uit om een bibliotheek aan een community toe te voegen.
  1. Selecteer op de pagina Overzicht Communityacties > Apps toevoegen.
  2. Voer een of meer van de volgende taken uit:
    • Klik op Bibliotheek om een communitybibliotheek te maken.
    • Als u een koppeling met een bestaande bibliotheek tot stand wilt brengen, klikt u op Gekoppelde bibliotheek.

Volgende stappen

Nadat u een communitybibliotheek hebt gemaakt door de app Bibliotheek toe te voegen, klikt u op Uw eerste bestand toevoegen om te beginnen met het uploaden van bestanden, zodat u ermee kunt werken. Nadat u de app Gekoppelde Bibliotheek hebt toegevoegd, verzoekt u de beheerder om een verbinding met de ECM-server tot stand te brengen. Pas dan krijgt u toegang tot de bestanden in een gekoppelde bibliotheek en kunt u ermee werken.

Als u meerdere communitybibliotheken maakt of koppelingen met meerdere bibliotheken tot stand brengt, is het verstandig om die bibliotheken te hernoemen, zodat u ze beter uit elkaar kunt houden. Raadpleeg voor meer informatie Bibliotheken beheren.