Ordner teilen

Die Verwendung von Ordnern gestaltet die Verwaltung und das Teilen von Dateien einfacher. Sie können z. B. einen Ordner mit Dateien teilen, anstatt jede Datei einzeln zu teilen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Durch Teilen eines Ordners können die Dateien in diesem Ordner angezeigt werden. Um Bearbeiterzugriff für Dateien in dem Ordner zu erteilen, müssen Sie die speziellen Dateien mit anderen teilen.

Sie können Personen und Communitys Zugriff als Leser, Bearbeiter oder Eigentümer für einen Ordner erteilen.

Um festzustellen, wer Zugriff auf Ihre Ordner hat, öffnen Sie die Ordnerseite und klicken Sie auf die Registerkarte Teilen.

Prozedur

  1. Klicken Sie in der Titelleiste auf Apps > Dateien.
  2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie teilen möchten.
  3. Klicken Sie auf Teilen.
  4. Fahren Sie fort, indem Sie Personen, Gruppen oder Communitys hinzufügen und ihnen Bearbeiter- oder Leserzugriff erteilen. Wenn Sie unter Personen, Gruppen oder Communitys die Option Jeder in meinem Unternehmen auswählen, werden die betreffenden Personen oder Communitys als Leser hinzugefügt.
  5. Klicken Sie auf Teilen.