Was kann ich mit Dateien machen?

Je nach der Zugriffsebene, über die Sie für Dateien verfügen, können Sie sie anzeigen, empfehlen oder bearbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Es gibt drei primäre Zugriffsebenen für jede Datei: privat, für bestimmte Personen oder Communitys zugänglich (mit Leser- oder Bearbeiterzugriff) oder öffentlich. Dateien mit öffentlicher Zugriffsberechtigung können von jedem gelesen und heruntergeladen werden, sogar von Personen, die nicht angemeldet sind. Nachdem sie sich angemeldet haben, können andere Personen die Datei auch teilen, zu einem Ordner hinzufügen und kommentieren sowie eine Benachrichtigung erhalten, sobald jemand die Datei bearbeitet oder kommentiert.

Dateieigentümer können anderen Personen das Teilen von Dateien ermöglichen. Wenn jemand eine Datei mit Ihnen teilt, kann Ihnen Leser- oder Bearbeiterzugriff zugewiesen werden:

Leserzugriff: Leser können eine Datei lesen, mit Kommentaren versehen, herunterladen und empfehlen, über Änderungen an der Datei benachrichtigt werden oder die Datei teilen. Sie können zu einem ihrer Ordner bzw. zu einem Ordner, auf den Sie Bearbeiterzugriff haben, eine Datei hinzufügen.
Bearbeiterzugriff: Bearbeiter können eine Datei lesen, bearbeiten, kommentieren, herunterladen, empfehlen, eine neue Version der Datei hochladen und Dateieigenschaften festlegen. Sie können über Änderungen an der Datei benachrichtigt werden und diese teilen. Bearbeiter können außerdem zu ihren Ordnern bzw. zu einem Ordner, auf den sie Bearbeiterzugriff haben, eine Datei hinzufügen.

Öffnen Sie die entsprechende Dateiseite und klicken Sie auf Teilen, um festzustellen, welchen Zugriff auf eine Datei Sie und andere haben.

Sie können eine oder mehrere Dateien per Drag and Drop verschieben, wenn Sie über Eigentümer- oder Bearbeiterzugriff auf die Datei und die Zielposition verfügen. Sie können Dateien auch verschieben, indem Sie den Ordner öffnen, der die Dateien enthält, die Sie verschieben möchten, die gewünschten Dateien auswählen und auf Verschieben klicken. Wählen Sie ein Ziel im Fenster Verschieben in ... aus.

Prozedur

Öffnen Sie die Dateiseite und führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

Option	Bezeichnung
Dateien empfehlen	Suchen Sie in einer beliebigen Dateiliste eine Datei und klicken Sie auf die Option Empfehlen oder auf das entsprechende Symbol für diese Datei, um diese Datei zu empfehlen. Alternativ können Sie auf der Seite einer einzelnen Datei auf die Option Empfehlen oder auf das entsprechende Symbol klicken.
Dateien kommentieren	Öffnen Sie die Dateiseite, klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare und anschließend auf Kommentar hinzufügen. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Datei voranzeigen	Öffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie anschließend auf Vorschau. Die Vorschau ist auch über die anpassbare Anzeigeliste verfügbar.
Dateien herunterladen	Öffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Herunterladen, um eine Datei herunterzuladen.
Dateieigenschaften bearbeiten	Öffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie anschließend auf Weitere Aktionen > Eigenschaften bearbeiten. Ändern Sie die Dateinamenseigenschaft, die Beschreibung oder Dateierweiterung und klicken Sie anschließend auf Speichern. Sie müssen Eigentümer sein oder Bearbeiterzugriff haben, um die Eigenschaften von Dateien anderer Personen bearbeiten zu können.
Dateien zu einem Ordner hinzufügen	Öffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie anschließend auf Zu Ordner hinzufügen. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie anschließend auf Zu Ordner hinzufügen. Sie können alternativ die Ordnerseite öffnen, auf Dateien hinzufügen klicken und die zuvor hochgeladenen Dateien auswählen.
Datei verschieben	Sie können eine oder mehrere Dateien verschieben, wenn Sie über Eigentümer- oder Bearbeiterzugriff auf die Datei und die Zielposition verfügen. Sie können Dateien auf eine der folgenden Arten verschieben: Ziehen Sie mehrere Dateien von der aktuellen Position zu einer Position in der Navigationsstruktur und legen Sie sie dort ab. Ziehen Sie mehrere Dateien von der aktuellen Position im Inhaltsteilfenster zu einer anderen Position im Inhaltsteilfenster und legen Sie sie dort ab. Öffnen Sie den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie verschieben möchten, wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf Verschieben. Wählen Sie ein Ziel im Fenster Verschieben in ... aus. Anmerkung: Dateien, die nicht mit externen Benutzern geteilt wurden, können nicht in einen Ordner verschoben werden, auf den externe Benutzer zugreifen können. Anmerkung: Nicht öffentliche Dateien, deren Eigentümer Sie nicht sind, können nicht in einen öffentlichen Ordner verschoben werden. Anmerkung: Eine Datei kann nicht an eine Position verschoben werden, die eine gleichnamige Datei enthält. Anmerkung: Sobald eine Datei sich in einer Community befindet, kann sie nur in den Papierkorb verschoben werden. Anmerkung: Wenn eine Untermenge der zum Verschieben ausgewählten Dateien nicht auswählbar ist, schlägt der Verschiebevorgang fehl.