Als Eigentümer einer Datei oder eines Ordners können Sie festlegen, dass Ihre Dateien privat sind, sie mit Personen und Communitys teilen oder sie für jeden in Ihrem Unternehmen sichtbar machen. Das Teilen von Dateien oder Ordnern mit Communitys ist für Abonnenten von HCL Connections™ Files nicht verfügbar.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Als Eigentümer können Sie Personen Leser- oder Bearbeiterzugriff erteilen. Sie können die Datei auch für die Öffentlichkeit zur Verfügung stellen.
Sie können auf einer Dateiseite auf die Registerkarte Teilen klicken, um anzuzeigen, wie die Datei geteilt wird.
Prozedur
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Klicken Sie in der Titelleiste auf Apps > Dateien.
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Klicken Sie auf den Namen der Datei oder des Ordners, die/den Sie teilen möchten.
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Klicken Sie auf Teilen.
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Fahren Sie fort, indem Sie Personen oder Communitys hinzufügen und ihnen Bearbeiter- oder Leserzugriff erteilen. Wenn Sie unter Personen oder Communitys die Option Jeder in meinem Unternehmen auswählen, werden die betreffenden Personen oder Communitys als Leser hinzugefügt.
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Klicken Sie auf Teilen.
Anmerkung:
- Wenn Sie einen HTML-5-Browser verwenden, wird die Dateigrößenbegrenzung für eine einzelne Datei von Ihrem Administrator festgelegt. Andernfalls ist der Grenzwert für die Dateigröße 500 MB.
- Ihr Administrator begrenzt den Speicherplatz, der Ihnen zum Speichern von Dateien zur Verfügung steht. Zu den gespeicherten Dateien gehören alle Versionen hochgeladener Dateien. Falls erforderlich können Sie bis zu 1 TB an Dateien in Ihren persönlichen Dateien speichern und können außerdem zusätzlichen Speicher erwerben. Sie können auch alte Dateiversionen löschen, um zusätzlichen Speicherplatz freizugeben.
- Dateien werden beim Hochladen auf Viren gescannt. Auch hochgeladene Dateien werden in regelmäßigen Abständen auf Viren gescannt.
