Barre d'outils de workflow

Ajouter une ligne. Pour ajouter une ligne après une ligne existante dans le workflow, sélectionnez la ligne puis cliquez sur cette icône pour indiquer le type de ligne. En outre, vous pouvez ajouter des :

• Tâche
• Tâche de formulaire
• Approbation
• Approbation du diagramme

Unica Plan ajoute la tâche et renumérote les tâches suivantes.

Unica Plan ajoute la phase et renumérote les phases suivantes.

Par défaut, le système ajoute des lignes à la feuille de calcul en série, et chaque tâche est dépendante de la tâche qui la précède. Pour utiliser une autre option de dépendance, cliquez sur cette icône et faites une sélection avant d'ajouter la tâche suivante au flux de travaux.

Sélectionnez une option de dépendance.

• Aucune dépendance : lorsque vous ajoutez une ligne, le système ne la rend pas dépendante d'une autre ligne.
• En série : lorsque vous ajoutez une ligne, le système la rend dépendante de la ligne qui la précède.
• En parallèle : lorsque vous ajoutez une ligne, le système la rend dépendante de la ou des mêmes tâches que la ligne qui la précède.

Chaque ligne que vous ajoutez utilise la même option de dépendance tant que vous n'avez pas modifié votre sélection.

Vous pouvez également modifier les dépendances manuellement. Cliquez sur le nom de la tâche ou de la phase et fournissez une liste séparée par des virgules des numéros entre parenthèses. Pour plus d'informations, voir Dépendances des tâches.

Sélectionnez sur un nom de tâche ou de phase, puis cliquez sur > pour supprimer le composant.

Il s’agit d’un bouton à bascule qui active ou désactive la vue de feuille de calcul.

Si vous activez la vue de feuille de calcul, vous pouvez afficher et modifier les zones.

A partir de la version 12.1.0.2, si vous disposez des droits requis, vous pouvez ajouter ou supprimer une dépendance en mode Lecture seule.

Pour ajouter une dépendance, glissez et déposez une ligne de dépendance de la tâche ou de l’approbation source vers la tâche ou l’approbation de destination.

Pour supprimer une dépendance, sélectionnez la ligne de dépendance requise et appuyez sur la touche Suppr.

Dans le panneau latéral, procédez comme suit :

1. Dans l'onglet Général, indiquez des valeurs pour les zones suivantes :
   • Définissez le statut de la tâche.
   • Vérifiez si l'ancrage est requis ou non.
   • Définit le jalon de la tâche.
   • Activez l'option Appliquer la dépendance si vous souhaitez la définir.
   • Configurez le planning à l'aide de Planifier via.
   • Définissez Date de début et Date de fin pour Dates prévues/réelles et Dates cible. Définissez la Date de fin pour Dates prévues/réelles et les Dates cible, ou indiquez les valeurs Durée réelle et Durée cible.
   • Si nécessaire, entrez les Remarques de workflow et les Commentaires pour l'historique des révisions.
   • Pour la zone Membres, effectuez une recherche sur le nom d'un membre et sélectionnez le membre requis pour affecter à la tâche.
   • Pour la zone Rôles de la tâche, recherchez un rôle et sélectionnez le rôle à affecter au membre.
2. Dans l'onglet Pièces jointes, indiquez des valeurs pour les zones suivantes :
3. Dans l'onglet Dépendance, indiquez des valeurs pour les zones suivantes :
4. Cliquez sur Sauvegarder.

Une entrée pour la tâche avec la durée apparaît dans la grille. Une fois que vous avez réglé les dates à l'aide du panneau latéral, vous n'avez pas besoin d'accéder au panneau pour apporter des modifications. Vous pouvez redimensionner le bloc en sélectionnant le point de départ ou le point de fin du bloc, ou bien déplacer le bloc afin que les dates soient automatiquement mises à jour.

Appuyez sur Maj+clic pour sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes, cliquez sur Recalculer les dates et sur l’une des options suivantes :

• Conservation des temps morts entre les tâches : recalcule toutes les dépendances de dates en fonction de vos modifications et conserve tous les temps morts entre des tâches dépendantes.
• Suppression des temps morts entre les tâches : permet de recalculer toutes les dépendances de tâche en fonction des modifications que vous avez effectuées : les temps morts entre les tâches dépendantes sont supprimés.

Propose des options qui affectent les valeurs de cellules spécifiques, une colonne ou toute la feuille de calcul.

Pour pouvoir appliquer l'une des options suivantes, vous devez tout d'abord appuyer sur les touches Maj+clic pour sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes, puis cliquer sur Outils et l'une des options suivantes :

• Copier : copie le contenu des cellules sélectionnées dans le presse-papiers.
• Coller : colle le contenu du presse-papiers, en commençant par la cellule sélectionnée.
• Coller la ligne après : colle le contenu du presse-papiers sous la ligne sélectionnée.
• Marquer : modifie les valeurs Etat et % terminé pour la ou les tâches correspondantes. Par exemple, Marquer comme Terminé change le statut sur Terminé et % de réalisation sur 100 %. Vous pouvez marquer des tâches comme Marquer comme ignoré, Marquer comme terminé, Marquer comme actif ou Marquer comme en attente.
• Remplir > Recopier en haut / Remplir > Recopier en bas : copie la valeur de la cellule ou du groupe de cellules sélectionné dans les cellules du dessous ou du dessus.
• Effacer > Effacer la cellule : efface toutes les entrées de la cellule ou du groupe de cellules sélectionné.

Les autres options de la fonction de menu Outils sont les suivantes :

• Effacer > Effacer la colonne : cliquez sur une seule cellule, puis sélectionnez cette option pour effacer toutes les entrées de cette colonne. Pour les colonnes comportant une valeur par défaut, par exemple Jours travaillés, chaque cellule est définie sur la valeur par défaut.
• Effacer > Effacer tout : efface l’ensemble du flux de travaux.