Génération du rapport Récapitulatif des coûts fournisseurs

Le rapport Récapitulatif des coûts fournisseurs affiche le total des dépenses facturées pour les différents fournisseurs indiqués dans une plage de dates donnée, avec une répartition entre factures payées, approuvées et reçues.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Ce rapport requiert le module de gestion financière.

Pour générer le rapport Récapitulatif des coûts fournisseurs, procédez comme suit.

Procédure

  1. Sélectionnez Analyse > analyse.
  2. Dans la liste des rapports, cliquez sur Récapitulatif des coûts fournisseurs.

    Un écran s'affiche et vous permet de définir des critères de filtrage.

  3. Définissez les filtres suivants :
    • Fournisseur
    • Plage de dates de facturation (par défaut, la date du jour)

    Les deux filtres sont obligatoires.

  4. Cliquez sur Terminer pour créer le rapport.

Résultats

Le rapport affiche un récapitulatif des factures pour chaque fournisseur, selon trois colonnes. Ces colonnes permettent de classer le montant total des factures en fonction de leur état, comme suit :

  • La colonne En attente totalise toutes les factures dont l'état est Brouillon.
  • La colonne Payable additionne toutes les factures dont l'état est Payable.
  • La colonne Dépense réelle additionne toutes les factures dont l'état est Payé.

Exemple de rapport Récapitulatif des coûts fournisseurs :


image de récapitulatif des coûts fournisseurs