Génération du rapport Récapitulatif des performances des projets

Le rapport Récapitulatif des performances des projets standard répertorie les projets dans l'ordre alphabétique, avec le statut, la date et les informations budgétaires correspondants. La version personnalisée affiche des projets regroupés par initiative, avec leurs données de performances en matière de budget, de coûts, de recettes, de taux de réponse et de génération de leads.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Les deux versions de ce rapport requièrent le module de gestion financière.

La version personnalisée de ce rapport comporte également des invites et des zones personnalisées supplémentaires. Elle montre comment un rapport standard peut être personnalisé à l'aide d'attributs personnalisés et ne fonctionne que si l'administrateur de modèles implémente les attributs personnalisés.

Procédure

  1. Sélectionnez Analyse > analyse.
  2. Dans la liste des rapports, cliquez sur Récapitulatif des performances des projets.

    Un écran permettant de définir des critères de filtre s'affiche.

  3. Sur le premier écran de filtre, choisissez les projets à inclure dans le rapport. Si vos seuls critères de filtrage sont des projets, cliquez sur Terminer pour exécuter le rapport.

    Pour définir d’autres filtres, cliquez sur Invites supplémentaires et passez à l’étape 4. Sinon, passez à l'étape 5.

  4. Facultatif : Dans la deuxième page de filtre, définissez les filtres de votre choix :
    • Propriétaire du projet
    • Plage de dates du projet
    • Statut du projet
    • Type du projet : déterminé à partir du modèle qui a été utilisé pour créer le projet

    Toutes les sections des pages de filtre sont facultatives. Si vous n'entrez pas d'informations dans l'une des sections, le rapport contient les performances de tous les projets du système.

  5. Cliquez sur Terminer pour créer le rapport.

Résultats

Le rapport affiche la liste des projets triés par nom de projet. La version personnalisée est organisée par initiative. Le rapport contient les colonnes suivantes :

Tableau 1. Colonnes du rapport Récapitulatif des performances des projets
Colonne Description
Code/nom du projet Nom et ID du projet.
Statut Affiche l'état de chaque projet.
Dates cible Affiche les dates de début et de fin cible.
Unité d'activité, Segment et Famille de produits Affiche l'unité d'activité, le segment et la famille de produits de chaque projet. Ces zones sont incluses dans les exemples de modèles et sont utilisées pour catégoriser les projets. Ces zones ne sont pas toutes disponibles pour tous les types de projet. Si votre rapport utilise un projet qui ne dispose pas d'une ou plusieurs de ces zones, cette colonne est ignorée (elle reste vide pour ce projet).

Ces zones ne sont disponibles que dans la version personnalisée du rapport.

Total budgété Total prévu Coût réel Affiche diverses informations budgétaires. Ces zones sont fournies à partir de l'onglet de budget de chaque projet.
Revenu total Affiche les indicateurs de revenus définis pour le projet.
Colonnes relatives aux taux de réponse et aux prospects Affiche les taux de réponse et les données de génération de leads. Ces informations proviennent des indicateurs de chaque projet, disponibles dans l’onglet Suivi.

Ces zones ne sont disponibles que dans la version personnalisée du rapport.

ROI Affiche des indicateurs de retour sur investissements définis pour le projet.

Cette zone n'est disponible que dans la version personnalisée du rapport.