Après avoir créé un plan, vous pouvez y lier des programmes existants. Lorsque vous liez un programme à un plan, tous les participants au plan reçoivent un message électronique les informant du lien.
Avant de commencer
Important : Les stratégies de sécurité doivent être identiques pour les plans et les programmes associés. Lorsque vous associez un programme à un plan, vous ne pouvez modifier la stratégie de sécurité d'aucun de ces deux objets sans avoir préalablement supprimé le programme du plan.
Pour lier un programme existant au plan, vous devez disposer du droit Editer l'onglet Récapitulatif sur chaque programme concerné. Si vous ne disposez pas de ce droit, prenez contact avec votre administrateur pour obtenir de l'aide.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour lier un programme à un plan, procédez comme suit.
Procédure
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Accédez au plan auquel vous voulez lier un programme.
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Cliquez sur l'icône Gérer les objets liés (
) et sélectionnez Lier existant.
La fenêtre Associer des programmes existants au plan s'affiche.
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Entrez une chaîne dans la zone Chercher par nom ou code et cliquez sur Rechercher, ou laissez la zone vide et cliquez sur Rechercher.
Remarque : La zone Résultats de recherche n'affiche que les programmes susceptibles d'être liés au plan. Seuls les programmes ayant la même granularité budgétaire et la même stratégie de sécurité que le plan sont disponibles. Les programmes dont l'état est Annulé, Supprimé ou Terminé n'apparaissent jamais dans la zone Résultats de recherche.
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Dans la zone Sélectionner une zone de programme, sélectionnez une zone de programmes. Le programme fait partie de la zone de programmes que vous choisissez.
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Dans la zone Résultats de recherche, cliquez sur les programmes à associer au plan.
Remarque : Pour sélectionner plusieurs programmes à la fois, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur chaque programme.
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Cliquez sur les flèches pointant vers la droite. La zone Eléments sélectionnés à lier est remplie à l'aide de vos sélections.
Pour désélectionner un programme, cliquez sur celui-ci dans la zone Eléments sélectionnés à lier et cliquez sur les flèches pointant vers la gauche.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Remarque : les plans peuvent trier les plans ou les projets qui leur sont associés.
Résultats
Le programme apparaît dans la zone Programmes de support de l'onglet Récapitulatif de plan.
Les programmes liés apparaissent avec les informations de synthèse dans l'onglet Récapitulatif de plan dans la zone Programmes de support. Cliquez sur le nom du programme pour accéder à l'onglet Récapitulatif de ce programme.