Affectation de travaux par rôle

En général, au début d'un projet, le propriétaire ou le gestionnaire du projet affecte du travail aux membres de son équipe.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Notez les points suivants avant d'affecter des travaux :

Lorsque vous accédez à la boîte de dialogue Affecter tous les réviseurs et membres d'équipe à leurs tâches respectives, le workflow du projet est verrouillé. Tout autre utilisateur qui tente d'y accéder reçoit un message d'avertissement lui indiquant que le workflow est en cours d'utilisation.
Seules les tâches dont l'état est En attente peuvent être affectées à des personnes. Toutes les autres tâches restent inchangées.

Pour affecter des travaux par rôle, procédez comme suit.

Cliquez sur Manage roles > Assign work by role.

Remarque : Si le projet a démarré, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche. Cliquez sur OK pour continuer ou sur Annuler pour annuler le processus d'affectation.

La page Affecter tous les réviseurs et membres d'équipe à leurs tâches respectives apparaît.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour ajouter des membres aux affectations existantes, sélectionnez ajouter le nouvel utilisateur.
- Pour remplacer une personne dans un rôle, sélectionnez remplacer l'affectation existante.
Cliquez sur OK.

Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.
Cliquez sur Fermer.

Dans le workflow, tous les utilisateurs affectés à des rôles sont également affectés aux tâches qui y sont associées.