Affectation de personnes aux rôles

Les rôles définissent des tâches et des droits dans des projets. Affectez des utilisateurs aux rôles avant de commencer à travailler sur un projet.

Avant de commencer

Avant d'effectuer cette tâche, vous devez configurer le workflow de sorte qu'il inclue les tâches et approbations nécessaires, puis affecter un rôle à chaque tâche qui devrait en avoir un. Les exigences d'un projet dérivent du modèle sur lequel il est basé.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Prenez connaissance du comportement suivant.

  • Les administrateurs créent des rôles à l'aide de la section Définitions de liste de l'option de menu Administration.
  • La liste des personnes dans la section Team members de la page de sélection de membres de projet est remplie à partir d'Unica Platform, et peut être limitée en fonction de votre rôle et de vos droits d'accès. Pour plus détails, prenez contact avec votre administrateur Unica Plan ou consultez le document Unica Platform - Guide d'administration.
  • Les administrateurs peuvent définir des affectations à l'aide de l'onglet Demande du modèle. C'est pourquoi certains rôles peuvent être pré-affectés.
  • La liste des équipes dans la page de sélection de membres de projet est fonction des équipes définies dans Unica Plan. Comme pour la liste des personnes, les équipes que vous pouvez consulter peuvent être limitées en fonction de votre rôle et de vos droits d’accès.

Procédure

  1. Accédez à l'onglet Personnes du projet.
  2. Vous pouvez affecter du travail aux membres ou réviseurs du projet.
    • Cliquez sur Manage roles > Membres pour ajouter des membres de projet.
    • Cliquez sur Manage roles > Réviseurs pour ajouter des réviseurs.

    La boîte de dialogue de sélection de membres/réviseurs de projet apparaît.

    Remarque : Si le modèle utilisé pour créer le projet contient déjà les rôles nécessaires, ignorez l'étape suivante.
  3. Cliquez sur l'onglet Rôles situé à gauche de la fenêtre et ajoutez les rôles dont vous pensez avoir besoin pour le projet.
  4. Dans la zone de liste Membres d'équipe sélectionnés/Réviseurs sélectionnés, sélectionnez le rôle que vous souhaitez affecter.
  5. Cliquez sur l'onglet Ressources disponibles, puis accédez à la personne ou à l'équipe à affecter.
  6. Sélectionnez la personne ou l'équipe, puis cliquez sur >>.

    La personne ou l'équipe sélectionnée est affectée au rôle sélectionné.

  7. Répétez les étapes 4 à 6 jusqu'à ce qu'au moins une personne ou une équipe soit affectée à chacun des rôles de membre et de réviseur.
  8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.